Πώς φτιάχνετε ένα διάγραμμα Tally στη Microsoft Word;

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πραγματικό διάγραμμα Tally (με τα οπτικά σημάδια) απευθείας μέσα στα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά της Microsoft Word. Το Word δεν διαθέτει συγκεκριμένο εργαλείο Tally Chart. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό πινάκων και κειμένου:

Μέθοδος 1:Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα

1. Τοποθετήστε έναν πίνακα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Πίνακας". Επιλέξτε τον αριθμό των σειρών που χρειάζεστε (μία για κάθε κατηγορία) και δύο στήλες (μία για το όνομα της κατηγορίας, ένα για τα toulies).

2. Εισάγετε ονόματα κατηγοριών: Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε το όνομα κάθε κατηγορίας που συσχετίζετε.

3. Προσθήκη συγκροτημάτων: Στη δεύτερη στήλη, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα σημάδια Tally (|) για κάθε περίπτωση της κατηγορίας. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το "|" σύμβολο για να επιταχύνετε αυτό. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου, να πληκτρολογήσετε τα κομμάτια σας σε αυτό, στη συνέχεια, αντιγράψτε το κουτί σε κάθε σειρά.

Μέθοδος 2:Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα και σύμβολα (για πιο προχωρημένη συσχέτιση)

Αυτή η μέθοδος είναι πιο αποτελεσματική για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων:

1. Τοποθετήστε έναν πίνακα: Ίδιο όπως παραπάνω.

2. Εισάγετε ονόματα κατηγοριών: Ίδιο όπως παραπάνω.

3. Χρησιμοποιήστε αυτόματη διόρθωση ή συντόμευση:Αυτή η μέθοδος μειώνει την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση. Μπορείτε είτε:

* AutoCorrect: Μεταβείτε στο `File> Options> Proofing> AutoCorrect Options`. Προσθέστε μια νέα καταχώρηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "t" και να το έχετε αυτόματη διόρθωση σε "|||" (ή οποιοδήποτε αριθμό συγκροτημάτων θέλετε να προσθέσετε με ένα πληκτρολόγιο). Στη συνέχεια, πληκτρολογείτε "t" στη δεύτερη στήλη για κάθε εμφάνιση.

* Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου: Εκχωρήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε συχνά δακτυλογραφημένες ομάδες (π.χ. Ctrl+Shift+T για "|||"). Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του πληκτρολογίου και να πληκτρολογήσετε τον αριθμό των που απαιτούνται. Αυτή η μέθοδος ενδέχεται να απαιτεί επιπλέον εργασία διαμόρφωση της συντόμευσης, αλλά σας δίνει καλύτερο έλεγχο.

4. Αφού πληκτρολογήσετε το "T" ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση σας, θα το αντικαταστήσει αυτόματα με τον προκαθορισμένο αριθμό σημείων συσχέτισης στη δεύτερη στήλη.

Μέθοδος 3:Χρήση ενός έξυπνου πίνακα (για καθαρότερα αποτελέσματα)

Αυτό είναι παρόμοιο με τη μέθοδο 1, αλλά χρησιμοποιεί τη λειτουργικότητα του έξυπνου πίνακα σε νεότερες εκδόσεις λέξεων:

1. Δημιουργήστε έναν απλό πίνακα: Δημιουργήστε έναν πίνακα με τις κατηγορίες στην πρώτη στήλη (όπως και πριν).

2. Χρησιμοποιήστε τον τύπο για μετρήσεις: Αντί να προσθέτετε χειροκίνητα σημάδια συσχέτισης, θα μπορούσατε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή στήλη για να μετρήσετε τις καταχωρήσεις (αν και αυτό δεν είναι ένα αληθινό διάγραμμα Tally οπτικά). Στις νεότερες εκδόσεις του Word, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Formula για να συνδέσετε τις καταχωρήσεις, αλλά αυτό θα αποκλίνει από την οπτική φύση του πίνακα Tally, αλλά μπορεί να βοηθήσει με τη σύνοψη των δεδομένων.

Σημαντική σημείωση: Καμία από αυτές τις μεθόδους δεν δημιουργεί ένα οπτικά "τέλειο" διάγραμμα, όπως μπορείτε να σχεδιάσετε με το χέρι. Παρέχουν μια λειτουργική αναπαράσταση σε λέξη, κατάλληλη για βασικές ανάγκες συναρμολόγησης. Για πιο εξελιγμένα διαγράμματα και εκπροσώπηση δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel ή το Google Sheets.