Πώς συνδέετε τις σημειώσεις Lotus με το Word;

Δεν μπορείτε να συνδέσετε άμεσα τις σημειώσεις Lotus με το Microsoft Word με τον τρόπο που μπορείτε να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με ένα έγγραφο. Δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργικότητα για έναν ζωντανό, δυναμικό σύνδεσμο. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα μέσω αρκετών μεθόδων, ανάλογα με τις ανάγκες σας:

1. Αντιγραφή και επικόλληση: Η απλούστερη μέθοδος είναι να αντιγράψετε κείμενο ή πίνακες από ένα έγγραφο Lotus Notes και να τα επικολλήσετε σε ένα έγγραφο λέξεων. Πρόκειται για μια εφάπαξ μεταφορά. Οποιεσδήποτε αλλαγές στις σημειώσεις δεν θα αντικατοπτρίζονται στη λέξη και αντίστροφα.

2. Εξαγωγή σε μια κοινή μορφή:

* Εξαγωγή από σημειώσεις σε πλούσια μορφή κειμένου (RTF) ή PDF: Μπορείτε να εξαγάγετε ένα έγγραφο Lotus Notes ως αρχείο RTF ή PDF. Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό το αρχείο στο Word. Αυτό διατηρεί περισσότερη μορφοποίηση από μια απλή αντιγραφή, αλλά εξακολουθεί να μην είναι ένας ζωντανός σύνδεσμος.

* Εξαγωγή από σημειώσεις σε HTML: Μπορείτε να εξαγάγετε σημειώσεις έγγραφα ως HTML, ποια λέξη μπορεί να ανοίξει. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρειάζεστε πιο εξελιγμένη μορφοποίηση ή εικόνες.

* Εξαγωγή σε άλλες μορφές: Ανάλογα με τα δεδομένα του εγγράφου σημειώσεων σας, μπορείτε να τα εξαγάγετε σε ένα αρχείο CSV (διαχωρισμένες τιμές) για την εισαγωγή σε έναν πίνακα λέξεων ή σε άλλες μορφές που υποστηρίζονται και από τις δύο εφαρμογές.

3. Χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις "Αποστολή ως συνημμένο" Λειτουργία: Αυτό στέλνει ένα αντίγραφο του εγγράφου σημειώσεων ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να ανοίξετε στο Word (αν είναι μια υποστηριζόμενη μορφή όπως RTF, DOC, PDF). Δεν πρόκειται για ζωντανό σύνδεσμο.

4. Εκτύπωση σε ένα αρχείο: Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε το έγγραφο Lotus Notes σε ένα PDF ή άλλο τύπο αρχείου από σημειώσεις και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο στο Word.

5. Οι ενσωματώσεις τρίτων (λιγότερο συνηθισμένες και μπορεί να απαιτούν περισσότερη προσπάθεια):

Μπορεί να υπάρχουν εργαλεία ή πρόσθετα τρίτου μέρους που προσφέρουν πιο εξελιγμένη ολοκλήρωση μεταξύ των σημειώσεων Lotus και του Word, αλλά αυτά είναι λιγότερο συνηθισμένα τώρα που οι Lotus Notes χρησιμοποιούνται λιγότερο ευρέως. Θα χρειαστεί να διερευνήσετε συγκεκριμένες λύσεις ανάλογα με την έκδοση σημειώσεων και λέξεων.

Συνοπτικά: Δεν υπάρχει μηχανισμός άμεσης σύνδεσης. Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από το πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσετε τις πληροφορίες και πόση μορφοποίηση είναι σημαντική. Για εφάπαξ μεταφορές, επαρκείς μεταφορές αντιγραφής ή εξαγωγής σε RTF/PDF. Για πιο περίπλοκες καταστάσεις, ενδέχεται να χρειαστούν οι διαφορετικές μορφές εξαγωγής. Αποφύγετε να περιμένετε μια ζωντανή, δυναμική σύνδεση μεταξύ των δύο εφαρμογών.