Πώς αλφαβητίζετε ένα έγγραφο της Microsoft Word χωρίς να το αλφαβητίζει χειροκίνητα;

Δεν μπορείτε απευθείας να αλφάνετε σε ένα ολόκληρο έγγραφο της Microsoft Word χωρίς να ταξινομήσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε μεμονωμένο στοιχείο. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να αλφάβητα Ειδικές λίστες Μέσα στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες διαλογής της λέξης:

1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να αλφάβητα. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια λίστα με κουκκίδες, αριθμημένη λίστα ή ακόμα και μόνο μια στήλη κειμένου.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση" στην ομάδα "παραγράφων".

3. Επιλέξτε τις επιλογές ταξινόμησης:

* Ταξινόμηση με: Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

* Τύπος: Επιλέξτε μεταξύ των "παραγράφων" (για ταξινόμηση γραμμών κειμένου) ή "αριθμών" (για ταξινόμηση αριθμητικών τιμών).

* Παραγγελία: Επιλέξτε μεταξύ "ανερχόμενης" (A-Z ή 1-9) ή "φθίνουσας" (Z-A ή 9-1).

* γλώσσα: Επιλέξτε τη γλώσσα του κειμένου σας.

* Θήκη ευαίσθητη: Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να διαφοροποιήσετε τα κεφαλαία και τα πεζά γράμματα.

4. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη διαλογή.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Η ταξινόμηση λειτουργεί μόνο σε επιλεγμένο κείμενο. Δεν μπορείτε να αλφάνετε σε ολόκληρο το έγγραφο.

* Η λέξη μπορεί να διαχωρίσει τις παραγράφους ή να προσθέσει επιπλέον κενά κατά τη διάρκεια της διαλογής. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση μετά τη διαλογή.

* Η λέξη θα είναι μόνο αλφαβητισμό λίστες με συνεπή μορφοποίηση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με κάποια στοιχεία με έντονους χαρακτήρες και μερικά σε κανονικό κείμενο, η λέξη μπορεί να μην είναι σε θέση να το ταξινομήσει σωστά.

Εάν χρειάζεστε αλφάβητο ένα μεγάλο ποσό κειμένου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel. Το Excel διαθέτει ισχυρές δυνατότητες ταξινόμησης που σας επιτρέπουν να αλφεύετε εύκολα ολόκληρες στήλες δεδομένων.