Πώς διαμορφώνετε ένα χειρόγραφο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2007;

Μορφοποίηση ενός χειρόγραφου στο Microsoft Word 2007:Οδηγός βήμα προς βήμα

Η μορφοποίηση του χειρόγραφου σας σωστά είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της αναγνωσιμότητας και του επαγγελματισμού. Εδώ είναι ένας οδηγός για τη μορφοποίηση ενός χειρόγραφου στο Microsoft Word 2007:

1. Μέγεθος γραμματοσειράς και γραμματοσειράς:

* γραμματοσειρά: Χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη, εύκολα αναγνώσιμη γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri.

* Μέγεθος γραμματοσειράς: Ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 12 pt για το κύριο κείμενο.

2. Περιθώρια και απόσταση γραμμών:

* Περιθώρια: Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 ιντσών από όλες τις πλευρές (πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά).

* Απόσταση γραμμής: Διπλής περιοχής ολόκληρο το χειρόγραφο.

3. Παράγραφος Εσόδων και Ευθυγράμμισης:

* inventation: Εισάγετε την πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου κατά 0,5 ίντσες.

* Ευθυγράμμιση: Ευθυγραμμίστε όλο το κείμενο στα αριστερά.

4. Κεφαλίδες και υποσέλιδα:

* κεφαλίδες: Χρησιμοποιήστε μια κεφαλίδα για τους αριθμούς σελίδων, το όνομά σας και τον τίτλο χειρόγραφου.

* υποσέλιδα: Χρησιμοποιήστε ένα υποσέλιδο για αριθμούς σελίδων (συνήθως κάτω-κέντρο).

* Αριθμοί σελίδας: Αριθμοί αρχικής σελίδας με "1" στην πρώτη σελίδα του χειρόγραφου.

5. Επικεφαλίδες και υποδιαιρέσεις:

* Επίπεδο 1 επικεφαλίδες: Χρησιμοποιήστε ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (π.χ., 14 pt) και Boldface για κύριες επικεφαλίδες. Κεντρική ευθυγραμμίστε αυτές τις επικεφαλίδες.

* Επίπεδο 2 επικεφαλίδες: Χρησιμοποιήστε ένα ελαφρώς μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς (π.χ., 12 pt) και Boldface για υποκείμενες. Ευθυγραμμίστε αυτές τις επικεφαλίδες προς τα αριστερά.

* Μεταγενέστερα επίπεδα: Για βαθύτερα επίπεδα επικεφαλίδων, χρησιμοποιήστε διαφορετικά στυλ (π.χ., υπογραμμισμένα, υπογραμμισμένα) για να τα διακρίνετε.

6. Πίνακες και αριθμοί:

* Πίνακες: Δημιουργήστε πίνακες χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Πίνακας" στο Word. Πίνακες αριθμού διαδοχικά (Πίνακας 1, Πίνακας 2, κλπ.).

* Σχήματα: Εισαγάγετε στοιχεία (εικόνες, γραφήματα κ.λπ.) και αριθμήστε τα διαδοχικά (Εικόνα 1, Εικόνα 2, κλπ.).

7. Αναφορές:

* στυλ παραπομπής: Ακολουθήστε το συγκεκριμένο στυλ παραπομπής που απαιτείται από το περιοδικό στόχου ή τη δημοσίευσή σας.

* Λίστα αναφοράς: Δημιουργήστε μια ξεχωριστή ενότητα "Αναφορές" στο τέλος του χειρόγραφου σας.

8. Πρόσθετες συμβουλές μορφοποίησης:

* Χρησιμοποιήστε συνεπή μορφοποίηση: Διατηρήστε ένα συνεπές στυλ σε όλο το χειρόγραφο σας.

* Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο και τον έλεγχο γραμματικής: Αυτό βοηθά στην εξασφάλιση της ακρίβειας.

* Διορθώστε προσεκτικά: Η διεξοδική διόρθωση είναι απαραίτητη για τη σύλληψη σφαλμάτων.

* Αποθηκεύστε συχνά τη δουλειά σας: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου σας για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας.

9. Χρήση στυλ:

* Δημιουργία στυλ: Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα στυλ για επικεφαλίδες, παραγράφους και άλλα στοιχεία, τα οποία βοηθούν στην εξασφάλιση συνέπειας.

* Εφαρμογή στυλ: Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Styles" για να εφαρμόσετε γρήγορα τα κατάλληλα στυλ στο κείμενό σας.

Θυμηθείτε: Συμβουλευτείτε πάντα τις συγκεκριμένες οδηγίες μορφοποίησης του περιοδικού ή του εκδότη στον οποίο υποβάλλετε. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από τις γενικές αρχές μορφοποίησης που περιγράφονται παραπάνω.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικά μορφοποιημένο χειρόγραφο που είναι εύκολο να διαβάσετε και να καταλάβετε.