Τι είναι η διαφορά μεταξύ της αντικατάστασης και όλων στη Microsoft Word;

Ρωτάτε για τη διαφορά μεταξύ της "αντικατάστασης" και "όλων" στη λειτουργία Find and Replact της Microsoft Word. Δεν είναι ότι είναι δύο ξεχωριστές λειτουργίες, αλλά μάλλον "όλα" είναι μια επιλογή μέσα σε η λειτουργία αντικατάστασης.

Δείτε πώς λειτουργεί:

* Βρείτε και αντικαταστήστε: Αυτό είναι το συνολικό εργαλείο. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε το έγγραφό σας για συγκεκριμένο κείμενο (το τμήμα "εύρεση") και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο (το τμήμα "αντικατάστασης").

* Αντικατάσταση: Αυτό το κουμπί είναι η βασική ενέργεια. Σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε το που επισημαίνεται σήμερα του κειμένου που βρέθηκε με το νέο κείμενο.

* Αντικαταστήστε όλα: Αυτό το κουμπί αντικαθιστά κάθε εμφάνιση του κείμενο που βρέθηκε σε ολόκληρο το έγγραφο με το νέο κείμενο. Είναι μια ισχυρή συντόμευση για την πραγματοποίηση παγκόσμιων αλλαγών.

ουσιαστικά:

* Βρείτε και αντικαταστήστε είναι το ίδιο το εργαλείο.

* Αντικαταστήστε αντικαθιστά μια ενιαία παρουσία.

* Αντικαταστήστε όλα αντικαθιστά όλες τις περιπτώσεις.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι θέλετε να αλλάξετε κάθε εμφάνιση "χρώματος" σε "χρώμα". Θα μπορούσατε:

1. Χρησιμοποιήστε "βρείτε και αντικαταστήστε" για να αναζητήσετε "χρώμα".

2. Τύπος "χρώμα" στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με".

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" για να αλλάξετε κάθε εμφάνιση ένα προς ένα.

4. ή Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να αλλάξετε αμέσως κάθε "χρώμα" σε "χρώμα" σε ολόκληρο το έγγραφο.

Πάντα να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε "αντικαταστήστε όλα" καθώς θα κάνει αλλαγές σε ολόκληρο το έγγραφο. Είναι πάντα καλή ιδέα να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν το χρησιμοποιήσετε.