Ένας φοιτητής θέλει να στείλει ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με το Microsoft Word από το Windows PC Macintosh Ο χρήστης έχει μόνο Appleworks ClarisWorks ως ποιος τύπος αρχείου πρέπει να αποθηκεύσει το docum του;

Ο καλύτερος τύπος αρχείου για τον μαθητή για να αποθηκεύσει το έγγραφο του Microsoft Word στο είναι πλούσια μορφή κειμένου (RTF) . Εδώ είναι γιατί:

* Το RTF είναι ευρέως συμβατό: Τόσο η Microsoft Word όσο και η ClarisWorks/Appleworks μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν αρχεία RTF. Αυτό εξασφαλίζει ότι η μορφοποίηση του εγγράφου θα διατηρηθεί όσο το δυνατόν περισσότερο όταν ανοίγει στο Macintosh.

* Διατηρεί βασική μορφοποίηση: Ενώ η RTF ενδέχεται να μην διατηρεί κάθε λεπτομέρεια μορφοποίησης από ένα έγγραφο λέξεων, θα διατηρήσει γενικά τα βασικά στοιχεία όπως γραμματοσειρές, παραγράφους και επικεφαλίδες.

* Απλότητα: Το RTF είναι μια απλή και απλή μορφή αρχείου που αποφεύγει τυχόν ενδεχόμενα ζητήματα συμβατότητας που μπορεί να προκύψουν από τη χρήση πιο εξειδικευμένων τύπων αρχείων.

Εδώ είναι πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως RTF:

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word.

2. Πηγαίνετε στο αρχείο> Αποθήκευση ως.

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε "πλούσια μορφή κειμένου (*.rtf).

4. Επιλέξτε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Πρόσθετες συμβουλές:

* Προεπισκόπηση του αρχείου: Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο ως RTF, ανοίξτε το στο ClarisWorks/Appleworks για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση φαίνεται όπως αναμενόταν.

* Εξετάστε εναλλακτικές επιλογές: Εάν πρέπει να διατηρήσετε πιο σύνθετες λειτουργίες μορφοποίησης, όπως συγκεκριμένες διατάξεις σελίδων, πίνακες ή γραφικά, ίσως χρειαστεί να διερευνήσετε άλλες λύσεις όπως η χρήση ενός επεξεργαστή εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο (όπως τα έγγραφα Google) ή η μετατροπή του αρχείου σε PDF.

Με την αποθήκευση του εγγράφου λέξεων ως RTF, ο μαθητής θα πρέπει να είναι σε θέση να ανοίξει με επιτυχία και να το επεξεργαστεί στον υπολογιστή Macintosh χρησιμοποιώντας το ClarisWorks/Appleworks.