Τι εννοείται με την κεφαλίδα και το υποσέλιδο πώς να δημιουργήσετε στο Microsoft Word 2003;

κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word 2003:Τι είναι και πώς να τα δημιουργήσετε

Τι είναι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα;

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι τμήματα στην κορυφή (κεφαλίδα) και κάτω (υποσέλιδο) κάθε σελίδας στο έγγραφό σας. Συχνά χρησιμοποιούνται για:

* Αριθμοί σελίδας εμφάνισης: Αυτό βοηθά τους αναγνώστες να περιηγηθούν σε ένα μακρύ έγγραφο.

* Συμπεριλάβετε τίτλους εγγράφων: Παρέχει μια σαφή αναφορά τίτλου σε κάθε σελίδα.

* Προσθέστε λογότυπα της εταιρείας ή στοιχεία επικοινωνίας: Για επίσημα έγγραφα ή αναφορές.

* Εμφάνιση της ημερομηνίας ή του ονόματος του συγγραφέα: Σημαντικό για την παρακολούθηση και την αναφορά.

Δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Word 2003:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας.

2. Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε "κεφαλίδα και υποσέλιδο".

3. Ένα νέο τμήμα θα εμφανιστεί στην κορυφή της σελίδας. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το κείμενο της κεφαλίδας σας.

4. Για να μεταβείτε στο υποσέλιδο, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποσχωτή". Αυτό βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων που εμφανίστηκε όταν μπήκατε στην προβολή κεφαλίδας/υποσέλιδου.

5. Πληκτρολογήστε το κείμενο του υποσέλιδου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές λειτουργίες μορφοποίησης, όπως Bold, πλάγια πλάτη και αλλαγές γραμματοσειράς τόσο για την κεφαλίδα όσο και για το υποσέλιδο.

6. Για να βγείτε από την κεφαλίδα/προβολή υποσέλιδου, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" στη γραμμή εργαλείων.

Προσθήκη αριθμών σελίδων:

1. Ενώ στην προβολή κεφαλίδας ή υποσέλιδου, κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αριθμοί σελίδας".

2. Επιλέξτε τη μορφή αριθμού σελίδας και την τοποθέτηση επιθυμείτε.

3. Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων.

Προσθήκη άλλων στοιχείων:

1. Μπορείτε να εισαγάγετε διάφορα στοιχεία σε κεφαλίδες και υποσέλιδα:

* Ημερομηνία και ώρα: Εισαγωγή> Ημερομηνία και ώρα.

* εικόνες: Εισαγωγή> Εικόνα> από το αρχείο.

* clip art: ΕΙΣΑΓΩΓΗ> Τέχνη κλιπ.

* autotext: Εισαγωγή> AutoText.

Συμβουλές:

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εμφάνιση/απόκρυψη" (¶) στη γραμμή εργαλείων για να δείτε κρυμμένα σημάδια μορφοποίησης. Αυτό βοηθά με την κατάλληλη απόσταση και ευθυγράμμιση.

* Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ομοιόμορφες και περίεργες σελίδες. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία πιο σύνθετων διατάξεων εγγράφων.

* Για να εφαρμόσετε την κεφαλίδα/υποσέλιδο σε ολόκληρο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο" στη γραμμή εργαλείων.

Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, μπορείτε να βελτιώσετε τον οργανισμό και τον επαγγελματισμό των εγγράφων σας στο Word 2003.