Το Microsoft Word 2010 προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων για τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη μορφοποίηση εγγράφων. Ακολουθεί μια κατανομή των βασικών τμημάτων και των λειτουργιών του:
1. Η διεπαφή:
* Γραμμή τίτλου: Εμφανίζει το όνομα του εγγράφου και το όνομα του προγράμματος.
* Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Περιέχει συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές όπως αποθήκευση, αναίρεση και επαναφορά. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη γραμμή εργαλείων.
* Κορδέλα: Το κύριο κέντρο εντολών, που οργανώνεται σε καρτέλες (σπίτι, ένθετο, διάταξη σελίδας κ.λπ.). Κάθε καρτέλα περιέχει ομάδες σχετικών εργαλείων.
* καρτέλα αρχείο: Πρόσβαση σε λειτουργίες πίσω σκηνής όπως αποθήκευση, ανοιχτό, εκτύπωση κ.λπ.
* Γραμμή κατάστασης: Εμφανίζει πληροφορίες όπως ο αριθμός σελίδας, ο αριθμός λέξεων και το επίπεδο ζουμ. Μπορείτε επίσης να βρείτε προβολές εγγράφων (σχέδιο, διάταξη εκτύπωσης κ.λπ.) και χειριστήρια επιπέδου ζουμ εδώ.
* Περιοχή εγγράφου: Ο μεγάλος λευκός χώρος όπου πληκτρολογείτε και επεξεργάζεστε το έγγραφό σας.
* κυβερνήτης: Σας καθοδηγεί με περιθώρια και καρτέλα σταματά.
* Γραμμές κύλισης: Βοηθήστε να περιηγηθείτε στο έγγραφο.
2. Βασικές λειτουργίες:
* Πληκτρολόγηση και επεξεργασία:
* Μορφοποίηση κειμένου: Αλλαγή γραμματοσειράς, μεγέθους, χρώματος, τολμηρή, πλάγια, υπογραμμισμένη, κλπ.
* Μορφοποίηση παραγράφου: Εισαγωγή, ευθυγράμμιση, απόσταση γραμμών, σημεία σφαίρας, αρίθμηση.
* Έλεγχος ορθογραφίας και έλεγχος γραμματικής: Προσδιορισμός και διόρθωση σφαλμάτων.
* Βρείτε και αντικαταστήστε: Αναζήτηση για συγκεκριμένο κείμενο και αντικατάσταση του.
* undo/redo: Αναστροφή ή εκ νέου εφαρμογής αλλαγών.
* Κόψτε, αντιγράψτε, επικόλληση: Μετακίνηση και επανάληψη κειμένου.
* Δομή εγγράφου:
* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Προσθήκη περιεχομένου στο πάνω ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.
* Τμήματα: Διαίρεση του εγγράφου σε ξεχωριστές περιοχές με μοναδικές ρυθμίσεις.
* Σελίδα διαλείμματα: Ξεκινώντας μια νέα σελίδα σε ένα συγκεκριμένο σημείο.
* Πίνακες: Δημιουργία και επεξεργασία πίνακα με σειρές και στήλες.
* Λίστες: Δημιουργία λιστών με σφυρίχτρες ή αριθμημένες λίστες.
* Οπτικές βελτιώσεις:
* Εικόνες: Εισαγωγή και μορφοποίηση εικόνων.
* Σχήματα: Προσθήκη γραμμών, βέλη, ορθογώνια κ.λπ.
* smartart: Δημιουργία επαγγελματικών διαγραμμάτων.
* Διαγράμματα: Οπτικοποίηση δεδομένων με γραφήματα και γραφήματα.
* σύνορα και σκίαση: Προσθήκη οπτικών βελτιώσεων σε κείμενο ή παραγράφους.
* Συνεργασία:
* Αλλαγές κομματιών: Παρακολούθηση των επεξεργασιών που κατασκευάζονται από διαφορετικούς χρήστες.
* Σχόλια: Προσθήκη σημειώσεων και ανατροφοδότησης στο έγγραφο.
* Διαχείριση αρχείων:
* Αποθήκευση: Εξοικονόμηση εγγράφων σε διάφορες μορφές (.docx, .pdf, κλπ.)
* Άνοιγμα: Ανοίγοντας τα υπάρχοντα έγγραφα.
* Εκτύπωση: Εκτύπωση εγγράφων με διάφορες ρυθμίσεις.
* Προηγμένα χαρακτηριστικά:
* συγχώνευση αλληλογραφίας: Συνδυάζοντας μια πηγή δεδομένων με ένα πρότυπο για τη δημιουργία εξατομικευμένων εγγράφων.
* μακροεντολές: Αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες.
* πρότυπα: Χρησιμοποιώντας προ-σχεδιασμένα πρότυπα για τη γρήγορη δημιουργία εγγράφων.
* παραπομπή και βιβλιογραφία: Προσθέτοντας αναφορές και δημιουργία βιβλιογραφιών.
* Θησαυρός: Βρίσκοντας συνώνυμα για λέξεις.
* Υποστήριξη γλώσσας: Εργασία με πολλές γλώσσες.
3. Προσαρμόστε την εμπειρία σας:
* Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Προσθέστε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές.
* Κορδέλα: Προσαρμόστε την κορδέλα προσθέτοντας ή αφαιρώντας τις καρτέλες και τις ομάδες.
* Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Μάθετε και χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματική εργασία.
* Θέματα: Αλλάξτε την εμφάνιση της λέξης με διάφορα θέματα.
Πρόκειται για μια σύντομη επισκόπηση των εξαρτημάτων και των λειτουργιών που διατίθενται στο Microsoft Word 2010. Καθώς εξερευνάτε το πρόγραμμα, θα ανακαλύψετε ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που σας εξουσιοδοτούν να δημιουργήσετε αποτελεσματικά τα επαγγελματικά έγγραφα.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα