λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Microsoft Word

Τι πρέπει να κάνετε εάν ο υπολογιστής σας κάνει οποιαδήποτε αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση στο MS Office Word;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου διαχείρισης των αυτόματων ορθογραφικών διορθώσεων στη Microsoft Word:

Κατανόηση των ρυθμίσεων

* AutoCorrect: Αυτό το χαρακτηριστικό αντικαθιστά αυτόματα τις λέξεις με ορθογραφικά λόγια με προτάσεις. Διαχειρίζεται επίσης κοινά σφάλματα δακτυλογράφησης όπως το "teh" αλλάζει σε "το".

* autoformat όπως πληκτρολογείτε: Αυτή η λειτουργία εφαρμόζει αυτόματα κανόνες μορφοποίησης όπως πληκτρολογείτε, όπως η αλλαγή του πρώτου γράμματος μιας πρότασης σε κεφαλαία ή προσθήκη χώρων μετά από περιόδους.

Απενεργοποίηση ή ρύθμιση της αυτόματης διόρθωσης και της αυτόματης μορφής

1. Ανοίξτε τη λέξη: Ξεκινήστε το πρόγραμμα Word Microsoft.

2. πρόσβαση στο μενού αρχείων: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.

3. Επιλέξτε "Επιλογές": Επιλέξτε "Επιλογές" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά.

4. Στο παράθυρο Επιλογές λέξεων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Prescouting".

5. Διαχείριση AutoCorrect:

* "Αυτοεποίθηση επιλογών": Κάντε κλικ στο κουμπί "AutoCorrect Options ..." για να διαχειριστείτε τη λίστα των αυτόματων αντικαταστάσεων. Μπορείτε:

* Προσθήκη ή επεξεργασία: Προσθέστε νέες καταχωρήσεις ή τροποποιήστε τις υπάρχουσες.

* Διαγραφή: Αφαιρέστε τυχόν ανεπιθύμητες καταχωρίσεις.

* "AutoFormat As You Tys": Καταργήστε την επιλογή συγκεκριμένων επιλογών σε αυτή την ενότητα για να απενεργοποιήσετε τους κανόνες μεμονωμένης μορφοποίησης.

6. "Αγνοήστε όλα τα σφάλματα": Μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλους τους ελέγχους ορθογραφίας και γραμματικής ελέγχοντας αυτό το πλαίσιο. Προειδοποίηση: Αυτό δεν συνιστάται για τους περισσότερους χρήστες, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε πολλά σφάλματα.

7. "Ελέγξτε την ορθογραφία όπως πληκτρολογείτε": Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να απενεργοποιήσετε πλήρως την αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας.

8. Εφαρμόστε και κλείστε: Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Ειδική αντιμετώπιση προβλημάτων

* Αγνοήστε μια προτεινόμενη διόρθωση: Όταν επισημαίνεται ένα σφάλμα ορθογραφίας, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε "Αγνοήστε όλα". Αυτό θα εμποδίσει τη λέξη να προτείνει τη διόρθωση στο μέλλον.

* Απενεργοποιήστε την αυτόματη διόρθωση για συγκεκριμένες λέξεις: Εάν έχετε μια λέξη ότι η λέξη διατηρεί αποβολή, προσθέστε την στη λίστα "Εξαιρέσεις" μέσα στο παράθυρο διαλόγου "AutoCorrect Options".

* Επαναφορά αυτόματης διόρθωσης: Εάν θέλετε να επαναφέρετε όλες τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης στην προεπιλογή τους, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά" μέσα στο παράθυρο διαλόγου "AutoCorrect Options".

Σημαντική σημείωση: Ενώ η απενεργοποίηση της αυτόματης διόρθωσης μπορεί να είναι χρήσιμη σε ορισμένα σενάρια, συνιστάται γενικά να τη διατηρηθεί ενεργοποιημένη για βασικές ορθογραφικές και γραμματικές ελέγχους.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα