Τι χρησιμοποιείται για την αποθήκευση της πληκτρολόγησης στη Microsoft Word;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποθηκεύσετε την πληκτρολόγηση στη Microsoft Word. Εδώ είναι μερικά:

Συντομεύσεις πληκτρολογίου:

* ctrl+c (αντίγραφο) και ctrl+v (πάστα) :Εξοικονομήστε χρόνο με αντιγραφή και επικόλληση κειμένου αντί για ανανέωση.

* ctrl+x (κοπή) :Κόψτε το κείμενο και επικολλήστε το αλλού, αφαιρώντας το από την αρχική τοποθεσία.

* ctrl+z (undo) :Γρήγορα αναιρέστε την τελευταία σας ενέργεια εάν κάνατε λάθος.

* ctrl+y (redo) :Αντιστρέψτε μια δράση αναίρεσης.

* f1 (βοήθεια) :Πρόσβαση στο σύστημα βοήθειας λέξεων για βοήθεια.

AutoCorrect &AutoText:

* AutoCorrect: Η λέξη διορθώνει αυτόματα τα κοινά τυπογραφικά λάθη και τα γραμματικά σφάλματα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

* autotext: Δημιουργήστε αποσπάσματα κειμένου (όπως η διεύθυνσή σας ή η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τοποθετήστε τα με συντόμευση.

Άλλα χαρακτηριστικά:

* πρότυπα: Ξεκινήστε με ένα προ-διαμορφωμένο έγγραφο αντί να δημιουργήσετε τα πάντα από το μηδέν.

* Στυλ: Εφαρμόστε προκαθορισμένη μορφοποίηση στο κείμενό σας, εξοικονομώντας χρόνο σε χειροκίνητες προσαρμογές.

* Γρήγορη ανταλλακτικά: Εισαγάγετε συχνά χρησιμοποιούμενα κείμενο ή αντικείμενα από μια λίστα με κοινά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα.

* δομικά στοιχεία: Παρόμοια με τα γρήγορα μέρη αλλά πιο προηγμένα, επιτρέποντας περισσότερη προσαρμογή.

* smartart: Δημιουργήστε οπτικά ελκυστικά διαγράμματα και διαγράμματα με ευκολία, εξοικονομώντας χρόνο στο σχέδιο.

* AutoSummarize: Δημιουργήστε περιλήψεις μακρών εγγράφων.

* υπαγόρευση: Υπαγορεύστε το κείμενό σας αντί να πληκτρολογείτε.

Εργαλεία τρίτου μέρους:

* Λογισμικό Expander κειμένου: Εργαλεία όπως το TextExpander ή το PhrasEExPress σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις για μεγάλες φράσεις ή παραγράφους.

Γενικές συμβουλές:

* Προγραμματίστε το έγγραφό σας: Σκεφτείτε τη δομή και το περιεχόμενο πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

* Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα: Αποφύγετε περιττές λέξεις και φράσεις.

* Διορθώστε την εργασία σας: Πιάστε σφάλματα πριν τελειώσετε.

Θυμηθείτε, ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε την πληκτρολόγηση στη λέξη εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και τον τύπο των εγγράφων που δημιουργείτε. Πειραματιστείτε με διαφορετικά χαρακτηριστικά και τεχνικές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.