Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο MS Word

Η λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να συνδυάζουν δεδομένα από δύο έγγραφα του Word για να δημιουργήσετε φόρμες επιστολών , ετικέτες και φακέλους . Υπάρχουν πολλά βήματα που εμπλέκονται στη δημιουργία ενός συγχώνευση , και μπορεί να πάρει μερικές δοκιμές μέχρι να γίνει άνετα με τη διαδικασία . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο και πληκτρολογήστε το κείμενο της επιστολής μορφή . Αποθηκεύστε το έγγραφο . Να αρχίσει ένα νέο έγγραφο , πληκτρολογήστε ή αποκοπή και επικόλληση τις διευθύνσεις . Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο . 2

Επιλέξτε "Εργαλεία" από το κύριο μενού και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στο κέντρο της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " και στη συνέχεια επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο εγγράφου από τη λίστα drop-down . Ένα άλλο παράθυρο θα ανοίξει ? Κλικ
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " ενεργό παράθυρο . " "Get Data . " Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο ως πηγή δεδομένων ( η λίστα των διευθύνσεων που δημιουργήσατε στο βήμα 1 ) , επιλέξτε " Open Source δεδομένων . " Επιλέξτε το επιθυμητό έγγραφο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η 4

Επιλέξτε " Επεξεργασία κύριου εγγράφου . " Εισάγετε τη συγχώνευση τομείς - πηγαίνετε στο "Εισαγωγή Συγχώνευση " κουμπί στη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας και κάντε κλικ στις επιθυμητές πεδία από το drop-down λίστα . Αποθηκεύστε το έγγραφο
5

Εκτελέστε τη συγχώνευση ? . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια " συγχώνευση εγγράφων . " Το Microsoft Word θα δημιουργήσει ένα νέο πολυσέλιδο έγγραφο με τα νέα δεδομένα από τα δύο έγγραφα .
Η
εικόνων