Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Αν πρέπει να στείλει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνουν πολλές ετικέτες ή τους φακέλους για ένα έγγραφο την ίδια στιγμή , στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word θα σας εξοικονομήσει τα φορτία του χρόνου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
A Computer
γνώση του Microsoft Word
Microsoft Word 2002 ή του Office με το Word 2003
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word . Στη συνέχεια, από τη γραμμή εργαλείων επιλέξτε Εργαλεία , Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας . 2

Από τη λίστα στο παράθυρο Συγχώνευση αλληλογραφίας , επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε ( όπως Letter ή μήνυμα e-mail ) . Μόλις κάνετε την επιλογή σας , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να συνεχίσετε.
Εικόνων 3

Επόμενο επιλέξετε το αρχικό έγγραφο του Word , ώστε να γνωρίζουν πώς να δημιουργήσει το γράμμα . Για ένα κενό έγγραφο επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " . Εάν έχετε ήδη έτοιμο ένα έγγραφο , στη συνέχεια, επιλέξτε " Έναρξη από πρότυπο " ή " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο " . Μόλις τελειώσετε , κάντε κλικ στο " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου .
Η

4 Επιλέξτε τους παραλήπτες από μια υπάρχουσα λίστα , τις επαφές του Outlook , ή να πληκτρολογήσετε μια νέα λίστα . Μόλις κάνετε την επιλογή σας, θα πρέπει να επιλέξετε " Αναζήτηση " και βρείτε το σχετικό κατάλογο ή "Δημιουργία " , αν κάνετε μια νέα λίστα . Κάντε κλικ στο " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου , αφού έχετε κάνει τις επιλογές σας .
5

Στη συνέχεια θα πρέπει να γράψετε e-mail σας , αν δεν έχετε ήδη ένα γραπτό . Αφού έχετε γράψει το e-mail σας ή έχετε την επιστολή σας που εμφανίζεται , μπορείτε τώρα να προσθέσετε διάφορα πεδία , κάνοντας κλικ τις υπερ-συνδέσεις που παρατίθενται στην ενότητα " Γράψτε επιστολή σας " . Με χρησιμοποιώντας αυτούς τους συνδέσμους μπορείτε να προσθέσετε διάφορα χαρακτηριστικά, όπως ένα μπλοκ πληροφοριών για τους δικαιούχους , ευχές , και ό, τι άλλες πληροφορίες που θα δείτε είναι απαραίτητο. Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να δείτε το έγγραφο .
Η 6

Τώρα είναι η ώρα για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου πριν από την αποστολή και, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το " Make Changes " για να μεταβάλλετε οτιδήποτε πριν το στείλετε ( όπως ένα δέκτη) . Όταν τελειώσετε την προεπισκόπηση και την πραγματοποίηση αλλαγών , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου .
Η 7

Τέλος, θα πρέπει να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Σε εκείνο το σημείο μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που απαιτούνται , ή αν χρησιμοποιείτε μια συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο " Συγχώνευση σε e-mail" στη γραμμή εργαλείων . Αυτό θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε πού να στείλουμε , εισάγετε μια γραμμή θέματος , και επιλέξτε μια επιλογή μορφής . Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί " OK" , το έγγραφο θα αποσταλεί αυτόματα σε όλους τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε στο βήμα 4 .
Η
εικόνων