Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες Χρησιμοποιώντας Συγχώνευση MS Word Mail

Αυτό το άρθρο θα σας υποδείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word και το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε εύκολα ετικέτες ονομάτων για μια ομάδα ανθρώπων . Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια λίστα με τα ονόματα και τα υπόλοιπα είναι απλή . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε μια λίστα RSVP για μια εκδήλωση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel
Λευκά ετικέτες ονομάτων ( Avery ή παρόμοιο)
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Στο το ελάχιστο , θα θελήσετε μια λίστα ονομάτων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Πρώτη και τελευταία ονόματα θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστές στήλες για εύκολη ταξινόμηση . Ταξινόμηση της λίστας όπως επιθυμείτε ( αλφαβητικά κατά επώνυμο , για παράδειγμα) . 2

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία . Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Η γραμμή εργαλείων συγχώνευσης αλληλογραφίας θα εμφανίζονται από την πλευρά του ανοικτού εγγράφου σας
Η 4

Επιλέξτε " ετικέτες " και στο " Βήμα 1 από 6 « κλικ ». Επόμενο: Έγγραφο εκκίνησης . "
Η 5

Επιλέξτε " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου " και κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας . "
Η 6

Βρείτε το σωστό μέγεθος και τον τύπο των ετικετών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Ο τύπος είναι γενικά περιλαμβάνεται στο κουτί . Ένας κοινός τύπος είναι Avery 5384 , για παράδειγμα. Αν οι ετικέτες σας είναι ένα γενικό εμπορικό σήμα , θα σας πει συνήθως τον αντίστοιχο τύπο . Μπορείτε επίσης να ελέγξτε ότι οι διαστάσεις είναι σωστές σε αυτή την οθόνη .
Η 7

Οι γραμμές διακοπής ετικέτα θα εμφανίζεται στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών . "
8

Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Ένα παράθυρο εύρεσης θα εμφανιστεί. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να εντοπίσετε το φύλλο του Excel , η οποία θα πρέπει να αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας . Αν αισθάνεστε σαν να είστε κολλημένοι σε λάθος φάκελο , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού , όπου αναφέρει " Κοιτάξτε : " και επιλέξτε τη σωστή θέση του υπολογιστικού φύλλου
Η 9

Εάν φύλλο σας έχει πολλαπλές καρτέλες . , επιλέξτε το σωστό . Από προεπιλογή , θα είστε πιο πιθανό να επιλέξουν "Sheet1 $ " . Εάν η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών ( κυριολεκτικά λέει " Όνομα ", " Επώνυμο " ) , έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος που λέει " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών . "
Η 10 Κάντε κλικ στο OK .

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σειρές δεδομένων που επιλέγονται . Μερικές φορές θα επιλέξετε πάρα πολλά , ώστε να είναι σίγουρος για να καταργήσετε την επιλογή τυχόν κενές γραμμές κοντά στον πυθμένα. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Τακτοποίηση των ετικετών σας "
Η 11

Για να προσθέσετε τα ονόματα , κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα ". Θα δείτε μια λίστα με τις επικεφαλίδες των στηλών . Αν τους το όνομα , θα εμφανιστεί κάτι σαν Όνομα , Επώνυμο . Αν δεν το έκαναν, μπορεί να εμφανιστεί ως F1 , F2 . Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι σειρές που αντιστοιχούν σε , ελέγξτε υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Η 12

Σε αυτό το παράθυρο , κάντε κλικ στη στήλη Όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή . Κάντε κλικ στην Τελευταία στήλη Όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή . Αν θέλετε να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας , τον τίτλο , τη θέση, ή σε άλλους τομείς , τοποθετήστε τα , καθώς και - με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στην ετικέτα το όνομα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άκυρο" όταν τελειώσετε.
Η 13

Προσθέστε ένα κενό μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας όνομα μόνο για το πρώτο όνομα ετικέτας . Προσθέστε ένα χώρο γραμμή μετά το όνομα , αν είστε, επίσης, συμπεριλαμβανομένου ενός το όνομα της εταιρείας ή άλλες πληροφορίες . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών " αφού έχετε διαμορφώσει την απόσταση . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Προεπισκόπηση των ετικετών σας . "
Η 14

Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να δείτε όλες τις ετικέτες . Αν δείτε τα λάθη , είναι καλύτερα να τα διορθώσετε στο τέλος . Για τώρα να τους κρατήσει μόνο στο μυαλό . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "
Η 15

Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών . " Επιλέξτε " All" και κάντε κλικ στο "OK". Ελέγξτε κάθε ετικέτα ονόματος για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη . Μπορείτε να τα διορθώσετε άμεσα σε αυτή την οθόνη . Αν υπάρχει μια παγκόσμια λάθος , επιστρέφει στα βήματα της συγχώνευσης για να το φτιάξω και κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών και πάλι . "
Η 16

Τοποθετήστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή . Να είστε προσεκτικοί ώστε να τα βάλετε στο σωστό προσανατολισμό . Πηγαίνετε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στο " Εκτύπωση ". Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, αν δεν είναι σωστή από προεπιλογή . Οι ετικέτες σας τελειώσει και ταξινόμηση . Θυμηθείτε να κρατήσετε κενές ετικέτες σε ετοιμότητα σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει κανέναν .
Η
εικόνων