Πώς να Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2000

Υπάρχουν φορές που μπορεί να αισθάνεστε την ανάγκη να συγκρίνουμε ένα πρωτότυπο έγγραφο σε ένα έγγραφο που έχετε κάνει αλλαγές . Μπορεί να είναι δύσκολο να συγκριθούν τα έγγραφά σας ακριβώς με οπτικά προσπαθεί να το κάνει . Μερικές φορές οι αλλαγές μπορεί να είναι τόσο μικρή ώστε να μην μπορεί να τους εντοπίσει . Το πρόγραμμά σας του Microsoft Word έχει τη δυνατότητα να ανιχνεύει τις διαφορές αυτές , χρησιμοποιώντας την δυνατότητα να συγκρίνουν . Αφού έχετε χρησιμοποιήσει αυτό το χαρακτηριστικό για να συγκρίνουν τα έγγραφά σας , μπορείτε να συγχωνεύσετε τις αλλαγές σας σε ένα έγγραφο . Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύγκρισης και συγχώνευσης να ενσωματώνουν τις αλλαγές σας σε ένα έγγραφο . Οδηγίες
Η 1

Δείτε το πρόγραμμα του Word 2000 . Ανοίξτε το επεξεργασμένο αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας . Κάντε κλικ στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Εργαλεία ", " Παρακολούθηση αλλαγών " και " Σύγκριση εγγράφων ". Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιλέξετε ένα αρχείο για να συγκρίνει το τρέχον έγγραφο με . Επιλέξτε το αρχικό αντίγραφο του εγγράφου και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Το πρόγραμμά σας θα εμφανίσει ένα πλαίσιο μηνύματος , εάν είτε το πρωτότυπο ή το επεξεργασμένο αντίγραφο έχει εντοπισμένες αλλαγές στο εσωτερικό του . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να επιτρέψετε στο πρόγραμμα να συγκρίνετε τα έγγραφα . 2

Μετακινηθείτε μέσα από το αρχικό έγγραφο και να δει τα σημάδια που το Microsoft Word έχει δηλώσει . Τα έγγραφα σύγκριση . Οι διαφορές που εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα , συνήθως κόκκινο . αν έχετε διαγράψει το κείμενο , έχει μια γραμμή μέσα από αυτό και το νέο κείμενο υπογραμμίζεται .
εικόνων 3

Εξετάστε τις αλλαγές και να αποφασίσουν αν θα πρέπει να ενσωματωθούν στο αρχικό σας έγγραφο . Κάντε κλικ στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Εργαλεία ", " Παρακολούθηση αλλαγών " και " Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών . " Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών " . Κάντε κλικ στο κουμπί " βρίσκουν " για να προχωρήσετε στην επόμενη αλλαγή και να αποφασίσει ποια θα δεχτείτε ή να αρνηθείτε πατώντας " Απόρριψη " ή " Αποδοχή ". Αποθηκεύστε το έγγραφό σας και κλείστε το .
Η

4 Ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο. Για να συγχωνεύσετε τα έγγραφά σας , κάντε κλικ στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Εργαλεία " τότε " Συγχώνευση εγγράφων . " Αυτό ανοίγει το " Select File να Συγχώνευση στο τρέχον έγγραφο " παράθυρο διαλόγου . Κάντε διπλό κλικ στο επεξεργασμένο αντίγραφο του εγγράφου για να συγχωνεύσετε τις αλλαγές στο πρωτότυπο . Αποδοχή ή απόρριψη των αλλαγών που πρέπει να συγχωνευθούν .
Η
εικόνων