Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word . Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " χαρακτηριστικό που βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Εργαλεία στη γραμμή μενού για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων σας . Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο επιλογή που θα σας μεταφέρει μέσα από τα έξι βήματα της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Το μόνο που πρέπει να πάει όσο το βήμα τρία για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων . Το πρώτο βήμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε , " Τι είδους έγγραφο που εργάζονται για , " Γράμματα , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , Φάκελοι , ετικέτες , ή καταλόγου . Κατά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων δεν έχει σημασία ποια είναι η επιλογή που θα επιλέξετε . Διαλέξτε οποιαδήποτε συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο για να μεταβείτε στο βήμα δύο "Επιλογή εγγράφου έναρξης . " Επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε το τρέχον έγγραφο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στο βήμα τρία να « Επιλογή παραληπτών . " Αυτό είναι το βήμα όπου δημιουργείται βάση δεδομένων στη λίστα σας . Σύμφωνα με τις επιλογές που αναφέρονται για την Επιλογή παραληπτών , να επιλέξει να "Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία . Αυτό θα φέρει επάνω τον τίτλο κουτί " Νέα λίστα διευθύνσεων . "
Εικόνων Προσαρμογή της βάσης δεδομένων σας Πεδία εισόδου
Η
Πριν ξεκινήσετε να συμπληρώσετε τα στοιχεία του παραλήπτη σας θα πρέπει να προσαρμόσετε την είσοδο των πληροφοριών σας πεδία. Τα πεδία εισόδου προεπιλογή γενικά αναφέρονται ως : Τίτλος , Όνομα , Επώνυμο , Όνομα Εταιρείας , Διεύθυνση , Πόλη, Νομός , Τ.Κ., Χώρα , Τηλέφωνο Οικίας , Τηλέφωνο εργασίας , και e-mail . Μπορείτε να προσθέσετε , να διαγράψετε ή να μετονομάσετε αυτά τα πεδία για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή ", εκτελούν τις τροποποιήσεις σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Η δημιουργία βάσης δεδομένων σας
Η
Μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες μόνο μία λίστα παραλήπτη ανά καταχώρηση . Συμπληρώστε τα πεδία εισόδου σας με τις ιδιοποιηθεί τα δεδομένα σε ένα μόνο παραλήπτη , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να συμπληρώσετε τα στοιχεία για ένα νέο παραλήπτη . Αφού πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες για όλους τους παραλήπτες σας κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο. " Αυτή η ενέργεια θα προκαλέσει το pop up του " Αποθήκευση ως " παράθυρο . Όνομα βάσης δεδομένων σας , επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας σε , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό ολοκληρώνει ουσιαστικά τη διαδικασία . Το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να διορθώσουν τη βάση δεδομένων σας για σφάλματα .
Εικόνων Επιμέλεια βάση δεδομένων σας
Η
Μετά την αποθήκευση της βάσης δεδομένων σας, ένα παράθυρο με τίτλο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " θα εμφανιστεί αυτόματα up . Θα λίστα όλες τις καταχωρήσεις παραλήπτη που μόλις κάνατε στο στυλ φύλλο . Μετακινηθείτε με την αναφορά , και διορθώστε τις καταχωρήσεις σας . Αν βρείτε κάποιο λάθος σε μια εγγραφή , επιλέξτε τη γραμμή του παραλήπτη , κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ", κάνετε τις τροποποιήσεις σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ". Μόλις ολοκληρώσετε τη θωράκιση όλες τις καταχωρήσεις σας κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το πλαίσιο Παραλήπτης συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στη συνέχεια, κλείστε το ολόκληρο το κουτί της συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάνοντας κλικ στο " Χ " στην επάνω δεξιά γωνία . Η βάση δεδομένων σας δημιουργείται τώρα , ασφαλίζονται και να αποθηκευτούν .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα