Πώς να εκτυπώσετε μια επιστολή από μια λίστα στο MS Word

Το Microsoft Word περιλαμβάνει μια δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας που σας βοηθά να δημιουργήσετε επιστολές γρήγορα , ακόμα κι αν θα θέλατε να στείλετε σε εκατοντάδες αποδέκτες . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα ή να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν στο Microsoft Word , Excel , Access ή το Outlook . Κάθε πεδίο στη λίστα σας πρέπει να περιλαμβάνει μια επικεφαλίδα στήλης , έτσι ώστε το Word να ταιριάζουν με τα πεδία στην επιστολή σας κατάλληλα . Στη συνέχεια μπορείτε να εκτυπώσετε συγχωνευμένων εγγράφων σας στο MS Word χρησιμοποιώντας μια λίστα της επιλογής σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη λίστα που θα χρησιμοποιείτε είτε σε MS Word , Excel , Access ή το Outlook και ελέγξτε ότι έχει κεφαλίδες στήλης. Στη συνέχεια, κλείστε τον κατάλογο . 2

Στο Word , ανοίξτε το υπάρχον e-mail σας ή να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", " Γράμματα και αλληλογραφίας " και στη συνέχεια" Φάκελοι και ετικέτες . " Στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών , επιλέξτε " Γράμματα " και κάντε κλικ στο "Next : . Έναρξη εγγράφου "
Η 4

Επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και πατήστε " Next : . Επιλογή παραληπτών " Κάντε κλικ στο "Χρήση υπάρχουσας λίστας " και επιλέξτε " Αναζήτηση ". Βρείτε τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε διπλό κλικ
5

Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε . "Next : . Γράψτε επιστολή σας "

6

Τοποθετήστε το δρομέα μέσα στο έγγραφο σας, όπου θέλετε να προσθέσετε το όνομα του παραλήπτη . Στη συνέχεια, επιλέξτε " More Items ... " υπό τον τίτλο " Γράψτε σας Επιστολή " στο παράθυρο εργασιών . Το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " θα ανοίξει . Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο συγχώνευσης που πηγαίνει σε εκείνη την περιοχή της επιστολής σας και πατήστε το πλήκτρο "Close ".
Η

7 Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για να εισαγάγετε επιπλέον πεδία στο e-mail σας, έως ότου ολοκληρωθεί η λίστα . Μόλις επιστολή σας έχει όλα τα πεδία που χρειάζεστε από τη λίστα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών σας . "
8

Κάντε κλικ στο "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "
Η 9

Τοποθέτηση χαρτιού στον εκτυπωτή σας και πατήστε το πλήκτρο "Print " στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών . Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK " στο παράθυρο διαλόγου "Print" .
Η
εικόνων