Πώς να Προσθήκη μακροεντολών στο MS Word

Χρησιμοποιώντας το MS Word αποθηκεύει δακτυλογράφων χρόνο με το να είναι σε θέση να δημιουργήσουν και να μορφοποιήσετε απλά έως σύνθετα έγγραφα χρησιμοποιώντας μια πλήρη σειρά των κωδικών και των εργαλείων που χτίζεται δεξιά στο λογισμικό . Μαθαίνοντας μπορεί να είναι διασκεδαστική αλλά και προκλητικό , ειδικά για τους ανθρώπους που δημιουργούν τα έγγραφα για τα προς το ζην . Προσθέτοντας μακροεντολών σε MS Word μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο , δεδομένου ότι μπορούν να καταγράφουν και να αυτοματοποιήσει μια σειρά από επαναλαμβανόμενες πληκτρολογήσεις σε ένα κλικ του ποντικιού ή το πάτημα ενός δακτύλου . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια μακροεντολή σε MS Word και θα είστε στο δρόμο σας για να αποθηκεύσετε τον εαυτό σας πολύ χρόνο σε εργασίες που κάνετε ξανά και ξανά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
πληκτρολόγιο
MS Word βιβλίο οδηγιών
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word 2007 στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στο Στην καρτέλα "Προβολή " . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " μακροεντολές , " τότε " macro ρεκόρ . " Ένα πλαίσιο διαλόγου ανοίγει . Ορίστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας , κατά προτίμηση ένα που θα θυμάστε εύκολα . Κάντε κλικ στο OK και θα οδηγηθείτε στο παράθυρο " ρεκόρ macro " . 2

Αποφασίστε αν θέλετε να εκχωρήσετε ένα πλήκτρο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου σε macro σας . Αν θέλετε ένα κουμπί , κάντε κλικ στο εικονίδιο " κουμπί" . Αν θέλετε μια συντόμευση πληκτρολογίου , κάντε κλικ στο εικονίδιο «πληκτρολόγιο» . Στη συνέχεια θα κατευθυνθούν είτε προς το παράθυρο " τροποποιήσει το κουμπί " ή οι " εντολές " παράθυρο , ανάλογα με το ποια μέθοδο που επιλέξατε .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα κουμπί με την επιλογή ενός συμβόλου εικονίδιο το κουμπί " Τροποποίηση" παράθυρο . Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου , πληκτρολογήστε ένα πιο περιγραφικό εμφανιζόμενο όνομα από εκείνο που επιλέξατε προηγουμένως . Κάντε κλικ στο OK και το εικονίδιο θα προστεθεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Δρομέας σας θα μοιάζει τώρα με μια κασέτα .
Η 4

Αντιστοίχιση συντόμευσης πληκτρολογίου επιλέγοντας το όνομα της μακροεντολής στο " εντολές " κουτί . Πληκτρολογήστε την ακολουθία του πληκτρολογίου που θέλετε και ένα μπορείτε εύκολα να θυμηθείτε στο πλαίσιο " πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης " , στη συνέχεια πατήστε " εκχώρηση ". Δρομέας σας θα μοιάζει τώρα με μια κασέτα .
5

Καταγράψτε μακροεντολή σας, εκτελώντας όλες τις ενέργειες του πληκτρολογίου που θα θέλατε περιλαμβάνονται σε νέα μακροεντολή σας . Όταν τελειώσετε , να σταματήσετε την εγγραφή , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προβολή " , στη συνέχεια " μακροεντολές , " τότε " να διακόψετε την εγγραφή . " Νέα μακροεντολή σας έχει πλέον προστεθεί με επιτυχία στο MS Word .
Η 6

Εκτελέστε τη μακροεντολή σας με τη μετάβαση σε γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σας και κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο που του έχουν ανατεθεί ή πληκτρολογώντας συντόμευση πληκτρολογίου σας . Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες που καταγράφονται τώρα θα αυτοματοποιημένη σε ένα πάτημα ενός κουμπιού .
Η
εικόνων