Πώς να δημιουργήσετε πραγματικά ασφαλή έγγραφα MS Word

Έγγραφα πρέπει να ασφαλίζεται , αν δεν θέλετε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να έχουν πρόσβαση σε ιδιωτικά αρχεία σας . Εξασφάλιση αρχεία θα πρέπει να γίνει ειδικά αν μοιράζεστε τον υπολογιστή με πολλούς άλλους χρήστες . MS Word επιτρέπει στους χρήστες να εξασφαλίσει τα αρχεία όποτε χρειάζεται , για να εξασφαλιστεί ότι τα αρχεία προστατεύονται . Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσει τα αρχεία σε MS Word 2003 και MS Word 2007 . Οδηγίες
εξασφάλιση έγγραφα στο MS Word 2003
Η 1

Open MS Word 2003 . Δημιουργήστε ένα αρχείο , κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο ανώτατο αριστερό μέρος της οθόνης και στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση". Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου και αναζητήστε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " όταν τελειώσετε . Αν έχετε ήδη ένα αποθηκευμένο αρχείο , κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε " Open". 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Εργαλεία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Επιλογές . " Επιλογή " Ασφάλεια " και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε μέσα στο "Κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε " κουτί .
εικόνων 3

Βάλτε μια άλλη φράση κωδικό μέσα στο " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση " αν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να ανοίξετε το αρχείο , αλλά δεν θέλουν να το τροποποιήσετε . Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να ανοίξετε το αρχείο . Αυτό θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τους ανθρώπους το δικαίωμα να τροποποιήσει το έγγραφο .
Η 4

Ενεργοποίηση " μόνο για ανάγνωση ", αν δεν θέλετε οποιεσδήποτε αλλαγές γίνουν στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη " μόνο για ανάγνωση recommended" και κάντε κλικ στο "OK". Επιβεβαιώστε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Εξασφάλιση Έγγραφα στο MS Word 2007

5

Open MS Word 2007 . Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο κάνοντας κλικ στο " MS Word " στο ανώτατο αριστερό τμήμα της οθόνης και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή " New . " Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αποθηκευμένο αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο από το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται . Επιλέξτε το " OK" όταν έχετε επιλέξει το αρχείο που χρειάζεστε .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " MS Word " και πάλι και επιλέξτε "Prepare . « Από εκεί , κάντε κλικ στην επιλογή " Κρυπτογράφηση εγγράφου . " Στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται , πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Η 7

Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης εισάγοντας ξανά το στο επόμενο παράθυρο που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο " OK". Αποθηκεύστε το αρχείο σας πριν κλείσετε το παράθυρο του εγγράφου .
Η
εικόνων