Πώς να κάνει μια λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Word

Στο Microsoft Word , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δυνατότητα που ονομάζεται συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων . Συγχώνευση αλληλογραφίας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και την εκτύπωση επιστολών και άλλων εγγράφων , χρησιμοποιώντας τη λίστα διευθύνσεων . Ίσως κάνετε μαζική αποστολή αλληλογραφίας επιστολών διακοπών . Η δημιουργία μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας θα σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε επιστολές και φακέλους σας και λάβετε αυτόματα τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών σας πάνω στα έγγραφα . Αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο χρονικό διάστημα - saver , όπως το γράψιμο από εκατοντάδες γράμματα με το χέρι , θα χρειαστούν πολλές ώρες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε διευθύνσεις
παραληπτών
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Στη λίστα drop-down , επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε . Επιλέξτε από τις επιστολές , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φάκελοι, ετικέτες ή κατάλογο. Επιλέξτε τις επιλογές για να προσαρμόσετε το μέγεθος του εγγράφου σας .
Εικόνων 3

Σχετικά με το " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών . " Κάντε κλικ στο " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα . " Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια νέα λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Word . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συνδέσετε το αρχείο σε ένα υπάρχον αρχείο , όπως μια λίστα επαφών του Outlook ή το Excel .
Η 4

Στο " Νέα λίστα διευθύνσεων ", πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για την πρώτη διεύθυνση συγχώνευσης αλληλογραφίας σας . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσαρμογή στηλών " για να προσθέσετε περισσότερες στήλες και να κάνετε αλλαγές .
5

Κάντε κλικ στο " New Entry " όταν τελειώσετε με την πρώτη διεύθυνση . Αυτό θα φέρει επάνω την επόμενη καταχώρηση . Συνεχίστε προσθέτοντας πληροφορίες για κάθε παραλήπτη .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK" όταν η λίστα διευθύνσεων είναι πλήρης . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεών σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων