Πώς να Alphabetize μια λίστα για το MS Office Word

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που καθιστά εύκολο για τους χρήστες υπολογιστών για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τα έγγραφα . Εάν έχετε μια λίστα με τα ονόματα , τις διευθύνσεις ή απογραφή των προϊόντων που θα πάρει για πάντα για να οργανώσει το χέρι , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να κανονίσετε τη λίστα σας με αλφαβητική σειρά. Με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού σας , το Word κάνει αυτόματα για εσάς . Μάθετε πώς να το κάνουμε στο Word 2003 και το 2007 . Οδηγίες
Alphabetize μια λίστα στο Word 2003
Η 1

προωθήσει " Microsoft Word 2003 . " Ανοίξτε το έγγραφό σας , κάνοντας κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια "Άνοιγμα ". Εντοπίστε το αρχείο που περιέχει τη λίστα που θα πρέπει να alphabetize . Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Open". 2

Επιλέξτε ή να επισημάνετε τη λίστα που θέλετε να alphabetize . Αν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο , κάντε κλικ στο πλήκτρο "Ctrl " + " Α. "
εικόνων 3

Επιλέξτε το " τραπέζι" καρτέλα που βρίσκεται στο ανώτερο τμήμα του παραθύρου . Επιλέξτε " Ταξινόμηση " και περιμένετε για την « Ταξινόμηση κειμένου" παράθυρο διαλόγου για να ανοίξει .
Η

4 Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο " Ταξινόμηση " και επιλέξτε " Παράγραφος ". Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο " Τύπος " και επιλέξτε " Κείμενο ". στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για " Αύξουσα ". Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τη λίστα με φθίνουσα σειρά , που σημαίνει ότι τα ονόματα που αρχίζουν με το γράμμα " Ζ " θα έρθει πρώτο , απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για την κάθοδο. Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Εικόνων Alphabetize μια λίστα στο Word 2007
5

Ανοίξτε το Word 2007 . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " που βρίσκεται στο ανώτερο αριστερό τμήμα του παραθύρου και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα ". Εντοπίστε το αρχείο που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για άλλη μια φορά .
Η 6

Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να alphabetize . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " και επιλέξτε την επιλογή "Sort" υπό τον τίτλο " Παράγραφος ". Εναλλακτικά , μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο " Ταξινόμηση " που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση κειμένου" .
Η 7

Εντοπίστε το "Ταξινόμηση " drop -down μενού και επιλέξτε " παράγραφοι . " Under "Τύπος ", επιλέξτε " Κείμενο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για " Αύξουσα . "
Η
εικόνων