Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα για το Microsoft Word

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα για την εταιρεία ή ένωση σας , τα περισσότερα από τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα Microsoft Office έχουν τα απαραίτητα εργαλεία για να χτίσει ένα γράφημα , συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word. Χρησιμοποιώντας το Word για να κάνει ένα οργανόγραμμα θα χρησιμοποιήσει μερικά από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του Word που δεν χρησιμοποιούνται τακτικά στο πρότυπο επεξεργασίας κειμένου . Μόλις συνηθίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις δυνατότητες του Word , κάνοντας οργανογράμματα στο Word είναι μια απλή διαδικασία . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και να εισαγάγετε ένα οργανόγραμμα με χρήση " SmartArt . " Ένα νέο έγγραφο μπορεί να ανοίξει πηγαίνοντας στο "Αρχείο" και επιλέγοντας " Νέο ". Για να χρησιμοποιήσετε το " SmartArt " χαρακτηριστικό στο Word , κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού και επιλέξτε " SmartArt " στο παράθυρο επιλογών. Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα " SmartArt " γραφικό . Σύμφωνα με την κατηγορία «Ιεραρχία» , θα υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ ιεραρχική γράφημα . Το πρώτο που εμφανίζεται είναι " Οργανόγραμμα ". Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αρχίσει η κατασκευή ενός απλού οργανόγραμμα . Σε εκδόσεις του Word που κυκλοφόρησαν νωρίτερα από το Word 2007 , θα ανοίξει το " Σχέδιο" γραμμή εργαλείων από το μενού "Προβολή" και κάντε κλικ στο " Διάγραμμα ή Οργανόγραμμα " για το " Σχέδιο " γραμμή εργαλείων . 2

Προσθήκη ονομάτων στο γράφημα . Κείμενο προστίθεται σε ένα οργανόγραμμα με ένα απλό κλικ σε ένα κουτί και την πληκτρολόγηση. Το χαρακτηριστικό οργανόγραμμα έχει συσταθεί για να αλλάξετε το μέγεθος αυτόματα το κείμενο για να το κάνει να ταιριάζει μέσα στο κουτί. Το κείμενο σε όλες τις άλλες θέσεις διάγραμμα θα αλλάξει το μέγεθός τους , καθώς, προκειμένου να διατηρηθεί το κείμενο ένα ομοιόμορφο μέγεθος σε όλη την γράφημα .
Εικόνων 3

Προσθέστε περισσότερες κουτιά στο γράφημα . Όταν το διάγραμμα έρχεται πρώτα επάνω , θα έχετε μόνο μερικά κουτιά . Περισσότερο από πιθανό , αυτό δεν θα είναι αρκετή για να γεμίσει σε όλα τα μέλη του οργανισμού σας . Είναι δυνατό να προσθέσετε περισσότερα πλαίσια , χρησιμοποιώντας το " Προσθήκη σχήματος " χαρακτηριστικό διαθέσιμα στη γραμμή εργαλείων . Πού θα προστεθεί το πλαίσιο εξαρτάται από ποια από τις " Προσθήκη σχήματος " επιλογές που θα επιλέξετε . Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε ένα σχήμα πριν, μετά , επάνω ή κάτω από το σχήμα που έχει επισημανθεί . Με την προσθήκη ενός σχήματος πριν ή μετά , το κιβώτιο θα εμφανιστεί στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο , μπροστά του ή μετά από αυτήν , ανάλογα με το αν έχετε επιλέξει " Πριν " ή "Μετά ". Προσθέτοντας ένα σχήμα πάνω ή κάτω θα μετακινήσει το επιλεγμένο πλαίσιο πάνω ή κάτω επίπεδο και τοποθετήστε ένα νέο πλαίσιο πάνω ή κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο .
Η

4 Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κειμένου για να προσθέσετε τους ανθρώπους στο γράφημα . Ενώ μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια σε ένα οργανόγραμμα με τον " Προσθήκη σχήματος " χαρακτηριστικό , υπάρχει και μια άλλη , πιο απλό τρόπο για να προσθέσετε το κείμενο . Όταν κάνετε κλικ στην περιοχή γύρω από το οργανόγραμμα , θα τονίσει με ένα γαλάζιο κουτί με δύο βέλη στην αριστερή πλευρά . Κάντε κλικ σε αυτόν τον τομέα και βασικό κείμενο θα εμφανιστεί στα αριστερά. Εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα ονόματα των ανθρώπων στον οργανισμό σας με τη σειρά της ιδιότητάς τους και τα κιβώτια θα εμφανίζονται στο γράφημα αυτόματα .
5

Προώθηση και υποβιβάσετε ανθρώπους . Όταν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο κειμένου για να προσθέσετε άτομα στο γράφημά σας , μπορείτε να βάλετε κατά λάθος ένα άτομο σε λάθος μέρος . Αυτό μπορεί εύκολα να καθοριστεί με τη χρήση της " Προώθηση " και " Υποβιβασμός " χαρακτηριστικά στο βασικό κείμενο οργανόγραμμα . Για την προώθηση ή υποβιβασμός κάποιον , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε " Προώθηση " ή " Υποβιβασμός " από το μενού που εμφανίζεται . Εάν επιλέξετε " Προώθηση ", το άτομο θα πρέπει να μετακινηθεί προς τα επάνω το ένα επίπεδο στο γράφημα . Αν επιλέξετε " Υποβιβασμός ", το άτομο θα πρέπει να μετακινηθεί προς τα κάτω σε ένα επίπεδο.
Η 6

Τίτλος του γραφήματος . Αφού τελειώσετε την οικοδόμηση οργανόγραμμα σας , μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο στο γράφημα . Κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή" , επιλέξτε " Πλαίσιο κειμένου ". Ένα μενού θα έρθει με πολλά διαφορετικά στυλ πλαισίου . Επιλέξτε ένα και το πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί στη μέση του εγγράφου σας . Εάν καλύπτει το οργανόγραμμα , το γράφημα θα εξαφανιστούν . Σύρετε το πλαίσιο μακριά από το διάγραμμα για να την εμφανίσετε ξανά . Πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος σας στο κουτί . Χρησιμοποιήστε τις λαβές στις πλευρές του κουτιού για να αλλάξετε το μέγεθος των συνόρων ( αν είναι απαραίτητο) και σύρετε τον τίτλο στην κορυφή του πάνω από το διάγραμμα του εγγράφου . Αφού έχετε δημιουργήσει το γράφημα , μπορεί να εκτυπωθεί , μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προστεθούν στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας .
Η
εικόνων