Περίγραμμα εγχειρίδιο σας πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη το σε MS Word . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word για να δημιουργήσετε το περίγραμμα . Λίστα κάθε κεφαλαίου και των διακρίσεων στο πλαίσιο του κεφαλαίου και να παρέχει μια σύντομη περιγραφή σχετικά με το περιεχόμενο της κάθε ενότητας στο περίγραμμα σας . 2
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word επιλέγοντας "Αρχείο" και επιλέγοντας " Νέο . .. " ή πατώντας το πλήκτρο " Ctrl N " (για χρήστες PC) ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Open Apple " και πατώντας το πλήκτρο " N " (για χρήστες Mac ) .
εικόνων 3
Γράψτε τον τίτλο του εγχειρίδιο στο κέντρο της πρώτης σελίδας . Κάτω από τον τίτλο , περιλαμβάνουν τα στοιχεία σας ( όπως η εμπορική επωνυμία και την ημερομηνία που έγραψε το έγγραφο ) . Τοποθετήστε δύο αλλαγές σελίδας κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή ", " Break " και " Αλλαγή σελίδας " για να δημιουργήσετε μια σελίδα που θα χρησιμοποιήσετε για έναν πίνακα περιεχομένων και μια άλλη σελίδα για να αρχίσει να γράφει το περιεχόμενο του εγχειριδίου .
Η 4
Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς του κειμένου σας , επιλέγοντας ένα μεγαλύτερο αριθμό στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που βρίσκεται δίπλα στη γραμματοσειρά στο μενού εργαλείων στην κορυφή του παραθύρου του Word . Οι γραμματοσειρές συνήθως ορίζεται σε 12 σημείο ? Χρήση 12 - σημείο γραμματοσειρά για το σώμα και το κύριο περιεχόμενο του εγχειριδίου χρήσης . Για τους τίτλους κεφαλαίου , χρησιμοποιήστε ένα μεγαλύτερο γραμματοσειρά, όπως 16 . Για διακρίσεις , χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά μεγαλύτερο από 12 σημείο, αλλά λιγότερο από ό, τι το μέγεθος του τίτλου του κεφαλαίου ( όπως 14 σημείο ) . Σκεφτείτε υπογραμμίζοντας ή γράφοντας τους τίτλους των κεφαλαίων και των διακρίσεων με έντονους χαρακτήρες πατώντας το κουμπί " B " ( για την τολμηρή ) ή " U " (για υπογράμμιση) στην κορυφή του μενού του εργαλείου .
5
Γράψτε έναν τίτλο κεφαλαίου . Επισημάνετε το κείμενο και κάντε κλικ στο στυλ και μορφοποίηση μενού . Επιλέξτε "Επικεφαλίδα 1 ". Γράψτε μια διάκριση και να τονίσει αυτό . Κάντε κλικ στο στυλ και μορφοποίηση μενού και επιλέξτε " Επικεφαλίδα 2 ". Αυτό θα διαφοροποιήσει μεταξύ των πλακιδίων και των διακρίσεων του κεφαλαίου και να δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων ευκολότερη . Χρησιμοποιήστε το ίδιο στυλ για κάθε κεφάλαιο και τη διάκριση.
Η 6
Γράψτε το εγχειρίδιο . Όταν τελειώσετε , επιστρέψτε στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου ( θα πρέπει να είναι κενό ) . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και επιλέξτε " Αναφορά ". Επιλέξτε "Ευρετήριο και πίνακες . " Επιλέξτε " Πίνακας περιεχομένων " καρτέλα και πατήστε "Ok ". MS Word θα δημιουργήσει αυτόματα πίνακα περιεχομένων με βάση τη μορφοποίηση και στυλ που έδωσε σε κάθε κεφάλαιο και τη διάκριση.
Η 7
Αποθηκεύστε την εργασία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα με την επιλογή "Αρχείο" και "Αποθήκευση" ή κρατώντας " Ctrl " και πατώντας το πλήκτρο" S " (για χρήστες PC) ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο" " και πατώντας το πλήκτρο" Open Apple S " (για χρήστες Mac ) . Ορθογραφικό έλεγχο του εγγράφου σας , κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία " και επιλέγοντας " ορθογραφία και τη γραμματική . "
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα