Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας στο MS Word

Ένα από τα πιο ολοκληρωμένα και χρήσιμα εργαλεία του Microsoft Word είναι η συγχώνευση αλληλογραφίας . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε και να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας για μια ολόκληρη λίστα διευθύνσεων . Αντί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο σε κάθε διεύθυνση , μια συγχώνευση αλληλογραφίας συνδέεται με μια λίστα διευθύνσεων και συγχωνεύει τη λίστα με σχηματοποιημένα ετικέτες σας . Θα χρειαστείτε τα φύλλα των ετικετών για να εκτυπώσετε , το οποίο μπορείτε να αγοράσετε σε οποιοδήποτε κατάστημα ειδών γραφείου . Μπορείτε να συνδέσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας σε μια υπάρχουσα λίστα επαφών όπως το Microsoft Outlook ή ένα έγγραφο του Excel , ή να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
φύλλα ετικετών
λίστα διευθύνσεων
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word .
< br > 2

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Επιλέξτε το " ετικέτες " από το drop -down μενού για να ορίσετε τις επιλογές σας ετικέτα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο " Πληροφορίες εκτυπωτή . Επιλέξτε τον κατασκευαστή της ετικέτας σας φύλλα χρησιμοποιώντας το μενού " προμηθευτές Label " . Επιλέξτε το " Αριθμός προϊόντος " που αναφέρονται στα φύλλα ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Word θα διαμορφώσετε τώρα ένα έγγραφο προσαρμοστεί για συγκεκριμένες ετικέτες σας .
Η 4

Κάντε κλικ το " αλληλογραφίας " καρτέλα και πάλι . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών " στο " έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Επιλέξτε ανάμεσα ξεκινώντας μια νέα λίστα ή την εισαγωγή λίστα διευθύνσεων σας, είτε από ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων ή από τις επαφές του Outlook . Υποθέτοντας ότι δεν έχετε ήδη ένα λίστα διευθύνσεων , επιλέξτε " Type New List ".
5

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής για το πρώτο πρόσωπο που θέλετε να συμπεριλάβετε . Κάντε κλικ στο " Προσαρμογή στηλών " για να επιλέξετε ποια κομμάτια των πληροφοριών που θέλετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα έναρξη "για να εισάγετε ένα νέο ρεκόρ . Συνεχίστε να προσθέτετε περισσότερο έως ότου έχετε ολοκληρώσει τη λίστα . Κάντε κλικ στο" OK . " πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Match Fields " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Αυτή η λειτουργία θα καθορίσει το πώς να συγχωνεύσει τη λίστα διευθύνσεών σας για να ταιριάζουν με τα πεδία κράτησης θέσης στο έγγραφό σας . το "Match Fields " ανοίγει το παράθυρο διαλόγου . η τα στοιχεία της διεύθυνσης παρατίθενται στην αριστερή πλευρά και τα πεδία από το αρχείο δεδομένων παρατίθενται στο drop -down λίστες στα δεξιά.
Η 7

Επιλέξτε τα επιθυμητά συστατικά από το αρχείο δεδομένων σας . δεν έχετε για να ταιριάζουν σε κάθε τομέα . για παράδειγμα , δίπλα στο " Επώνυμο ", επιλέξτε " Επώνυμο " ( μια κεφαλίδα στήλης από το αρχείο δεδομένων σας ) .
8

Προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο στο έγγραφο ετικετών σας που θέλετε να παραμένει το ίδιο σε κάθε ετικέτα . για παράδειγμα , προσθέσετε ένα λογότυπο κάνοντας κλικ στο " Picture " στην καρτέλα "Εισαγωγή" .
Η 9

Αρχίστε να προσθέτετε το σύμβολο κράτησης θέσης πεδία συγχώνευσης . Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο στην πρώτη ετικέτα . στην « Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με τη " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στην επιλογή " μπλοκ διεύθυνσης . " Επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να εμφανίζεται στην ετικέτα και κάντε κλικ στο "OK".
< br > 10

Διαμορφώστε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το είδος του μεγέθους του κειμένου της ετικέτας διεύθυνσης . Επιλέξτε το πεδίο και κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Επιλέξτε τη μορφοποίηση .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση ετικέτες " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα όταν είστε ικανοποιημένοι με το πρώτο πεδίο συγχώνευσης . Αυτό θα αντιγράψει το περιεχόμενο της πρώτης ετικέτας σε όλες τις ετικέτες .
Η 12

Κάντε κλικ στο" Αποτελέσματα Preview " για το " αλληλογραφίας " καρτέλα για να δείτε τις ετικέτες . Εάν θέλετε να δείτε κάθε μεμονωμένη ετικέτα , μετακινηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο" " στο " Next Record " ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων .
Η 13

Εκτυπώστε τις ετικέτες όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία . Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Εκτύπωση εγγράφων ". μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες ή απλά μια ομάδα ετικετών στο έγγραφο . Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένα και τα φύλλα των ετικετών έχουν τοποθετηθεί σωστά στον εκτυπωτή .
Η
εικόνων