Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο MS Word 2007

Ένα οργανόγραμμα είναι σαν ένα διάγραμμα ροής στο ότι χρησιμοποιεί τα σχήματα και τα βέλη για να εμφανίσετε τη δομή και την τάξη . Σε αντίθεση με ένα διάγραμμα ροής , όμως , οργανογράμματα δεν χρησιμοποιούνται για να δείχνουν μια διαδικασία, αλλά μάλλον την ιεραρχία της οργάνωσης . Ένα οργανόγραμμα εξηγεί με σαφήνεια σε ποιον κάθε πρόσωπο ή αναφορές θέσης και ποια τίτλοι των θέσεων εργασίας είναι παράλληλες μεταξύ τους . Microsoft Word 2007 έχει ενσωματωμένο Smart εργαλεία Τέχνης που απλοποιεί τη δημιουργία περιγραφικό , ζωντανά οργανογράμματα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" . Κάντε κλικ στο " SmartArt " στην ομάδα " Εικόνες " . Κάντε κλικ στο κουμπί «Ιεραρχία» στο αριστερό παράθυρο της " SmartArt " παράθυρο γκαλερί . Κάντε κλικ σε ένα γραφικό οργανόγραμμα για να κάνετε προεπισκόπηση . Κάντε κλικ στο " OK " για να χρησιμοποιήσετε το επιλεγμένο οργανόγραμμα . 2

Προσθέστε ένα κουτί για κάθε πρόσωπο ή τίτλο θέσης εργασίας που θέλετε να συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμα . Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον πλαίσιο κάτω , δίπλα ή πάνω από το οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο πλαίσιο . Μεταβείτε στην καρτέλα " Σχεδίαση " υπό τον τίτλο " Εργαλεία Smart Art " στην κορδέλα . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη σχήματος " και επιλέξτε τη θέση για το νέο σχήμα . Επαναλάβετε μέχρι να έχετε ένα σχήμα για κάθε θέση στον οργανισμό σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο πλαίσιο στο οργανόγραμμα . Πληκτρολογήστε το όνομα και την επαγγελματική ιδιότητα του προσώπου στο οποίο αντιστοιχεί το σχήμα . Προσθέστε τα ονόματα και τους τίτλους της κάθε θέσης και ανά άτομο στον οργανισμό σας στα αντίστοιχα σχήματα .
Η 4

Αλλαγή των χρωμάτων του οργανογράμματος σας , αν αυτό είναι επιθυμητό . Κάντε κλικ στο οργανόγραμμα για να το επιλέξετε . Μεταβείτε στην καρτέλα " Σχεδίαση " υπό τον τίτλο " Εργαλεία Smart Art " στην κορδέλα . Κάντε κλικ στο " Αλλαγή χρωμάτων " στο " Στυλ SmartArt " ομάδα . Επιλέξτε το χρώμα στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
5

Κατάργηση περιττών κουτί από το οργανόγραμμα . Κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε να αφαιρέσετε . Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " . Αποθηκεύστε το οργανόγραμμα , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στην " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " ή πατώντας το πλήκτρο " Ctrl - S ».
Η
εικόνων