Πώς να συγχωνεύσει ετικέτες αλληλογραφίας με MS Word

Συγχώνευση μια λίστα δεδομένων για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στο Microsoft Word είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο αντιμετώπιση χρήστες. Οι ετικέτες είναι διαθέσιμα σε διάφορα σχήματα και μεγέθη για να επιτρέψει τη δημιουργία ετικετών για ακριβώς για κάθε ανάγκη , από τη ναυτιλία κουτιά για την αποστολή postcards.The διαδικασία διαφέρει ελαφρώς από την έκδοση του MS Word, ωστόσο τα βασικά βήματα παραμένουν τα ίδια . Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στην συγχώνευση ετικέτες στο MS Word 2007 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ετικέτες αλληλογραφίας
λίστας διευθύνσεων στο Excel Format
MS Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία ετικετών σας

1 Δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel των επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί ένα εύκολα προσβάσιμο έγγραφα για μελλοντικές αποστολές και τα έργα .

δημιουργήσετε μια λίστα επαφών των ονομάτων και διευθύνσεων στο Microsoft Excel . Σε ξεχωριστές στήλες δεδομένων εισάγετε τα ονόματα , τις διευθύνσεις , την πόλη , τα κράτη και οι ταχυδρομικοί κώδικες των παραληπτών αλληλογραφίας . Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μια εύκολα αναγνωρίσιμη θέση στον υπολογιστή σας . 2

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word στο MS Word 2007 και επιλέξτε το " αλληλογραφίας" από τη γραμμή στο επάνω μέρος της οθόνης σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " από τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Ετικέτες" από το drop down μενού .
Εικόνων 3

Βρείτε τη μάρκα και το χαρακτηριστικό αριθμό των ετικετών που χρησιμοποιείτε από το συσκευασία ετικέτας . Επιλέξτε τη μάρκα και τον αριθμό ετικέτας από το drop down μενού μέσα από την οθόνη pop -up . Κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ" , αφού έχετε κάνει την επιλογή σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " από τη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " από το drop down μενού . Αναζητήστε στον υπολογιστή σας για να εντοπίσετε τη λίστα των παραληπτών που έχετε δημιουργήσει στο Excel . Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "ΟΚ " κουτί στο pop -up παράθυρο .
5

Αφαιρέστε τυχόν παραλήπτες στη λίστα που δεν θέλετε μια ετικέτα που θέλετε να εκτυπωθούν επιλέγοντας " Επεξεργασία παραληπτών " από τη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουτάκι δίπλα στο όνομά τους . Παραλήπτες χωρίς ένα σημάδι ελέγχου δεν θα συμπεριληφθούν στη συγχώνευση .
Εικόνων Format Ετικέτες & Συγχώνευση δεδομένων
Η 6 Οι " αλληλογραφίας " εργαλείων βοηθά στην πλοήγηση δρόμο σας μέσα από τη συγχώνευση των εγγράφων για ταχυδρομική .

Κάντε κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" στη γραμμή εργαλείων σας και να επιλέξετε τις κατηγορίες για να εμφανίζονται με τη σειρά που θέλετε να εκτυπώνονται στις ετικέτες σας , ένα κάθε φορά . Από την πρώτη ετικέτα , να τακτοποιήσετε τα πεδία συγχώνευσης για να μοιάζουν με ένα κατάλληλα διαμορφωμένο σήμα με τα ονόματα των παραληπτών σε μια γραμμή , η διεύθυνση στην επόμενη , και η πόλη /πολιτεία /zip παρακάτω . Για τις διεθνείς αποστολές , μορφή ετικέτες αναλόγως. Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση Ετικέτες" για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση της πρώτης σας ετικέτας σε όλες τις ετικέτες στη συγχώνευση .
Η 7

Επιλέξτε " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " από τη γραμμή εργαλείων και να αναθεωρήσει τις ετικέτες σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά διαμορφωμένη για τις Ταχυδρομικές.
8

Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" από τη γραμμή εργαλείων και να ακολουθήσετε ο εκτυπωτής ζητά να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας .
Η
εικόνων