Ανοίξτε ένα νέο φύλλο και χρησιμοποιήστε την πρώτη γραμμή για να δημιουργήσετε κεφαλίδες στηλών στην αρχή του εγγράφου . Ονομάστε το πάνω κελί κάθε στήλης να αντιστοιχούν με τα πεδία διευθύνσεων στις ετικέτες σας , για παράδειγμα : . " Όνομα ", " Επώνυμο ", και ούτω καθεξής 2
Έναρξη στο πρώτο κελί η δεύτερη γραμμή και εισάγετε τα δεδομένα που αντιστοιχεί με την επικεφαλίδα των κυττάρων . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη στη γραμμή κάτω από το " Όνομα " ετικέτα. Συνεχίστε μέχρι να έχετε εισάγει όλα παραλήπτες e-mail σας και να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας .
Εικόνων 3
Επισημάνετε όλα τα δεδομένα στη λίστα . Single κλικ στο πρώτο κελί στην αρχή της πρώτης γραμμής της λίστας διευθύνσεών σας . Μεταβείτε στο τελευταίο κελί , στην τελευταία σειρά του τη λίστα διευθύνσεών σας , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και με ένα κλικ στο τελευταίο κελί .
Η
4 Κάντε κλικ στο " Τύποι " καρτέλα , επιλέξτε η « Ορισμός Ονόματα" ομάδα και κάντε κλικ στο " Ορισμός ονόματος. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα σας και κάντε κλικ στο "OK".
5
Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο του Excel .
Εικόνων Προετοιμάστε το έγγραφο Label
Η 6
Ξεκινήστε το Microsoft Word για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο .
Η
7 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Ετικέτες ". Στο Word 2010 , επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Ετικέτες ".
8
Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή , τον προμηθευτή ετικετών και το είδος των ετικετών . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή ψεκασμού μελάνης για να εκτυπώσετε Avery 15160 ετικέτες διευθύνσεων , επιλέξτε " Σελίδα Εκτυπωτές , " ακολουθείται από " Avery " από τους " πωλητές Label " drop down , στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο σωστό αριθμό προϊόντων .
Η
9 Κάντε κλικ στο " OK " για να έχουν λόγο να δημιουργήσει ένα κενό έγγραφο ετικετών .
εικόνων Σύνδεσμος οι ετικέτες με το έγγραφο του Excel
Η 10
Κάντε κλικ το κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Microsoft Word. Στο Word 2010 , κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε " Επιλογές".
11
Επιλέξτε " Advanced" και μεταβείτε στην ενότητα " Γενικά" . Βάλτε έναν έλεγχο στο πλαίσιο δίπλα στο "Επιβεβαίωση Μορφή αρχείου Μετατροπή σε Open " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 12
Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε την ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών . " Στο Word 2010 , επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών . "
13
Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " από τη λίστα των επιλογών . Μεταβείτε στη θέση του αρχείου του Excel , και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .
Η 14
Επισημάνετε το όνομα του στη λίστα και κάντε κλικ στο "OK". Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε " MS Excel μέσω DDE ( * . Xls ) " και κάντε κλικ στο "OK". Όλα τα σήματα , εκτός από το πρώτο , θα πρέπει τώρα να πω <<Επόμενη εγγραφή >> .
Εικόνων Μορφή και Συγχώνευση τις ετικέτες
15
Βάλτε τον κέρσορα στο το πρώτο πεδίο ετικέτα. Πηγαίνετε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . " Προσθέστε σε κάθε πεδίο διεύθυνσης στην πρώτη ετικέτα με την κατάλληλη μορφοποίηση . Για παράδειγμα :
« first_name » « last_name » Blog
« διεύθυνση » Blog
« πόλης » , « κράτος » « zip » Blog
16
Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση ετικέτες " , στα δεξιά του "Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης " drop-down , για να αντιγράψετε τα πεδία διεύθυνσης με το υπόλοιπο του προτύπου ετικέτας .
Η 17
Κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Προεπισκόπηση" για να δείτε τις ετικέτες σας .
Η 18
Αποθηκεύστε το πρότυπο της ετικέτας σας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος και συγχώνευση . " Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων ", " Όλα " και κάντε κλικ στο " OK".
Η 19
σώσει και να τυπώσουν νέες ετικέτες σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα