Πώς να μοιραστείτε έγγραφα του Microsoft Word

A κοινόχρηστο έγγραφο είναι αυτό που επιτρέπει σε δύο ή περισσότερα άτομα μπορούν να ανοίξουν και να τροποποιήσουν την ίδια στιγμή . Σε αντίθεση με το Microsoft Excel , Word δεν περιλαμβάνει χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να μοιραστείτε άμεσα τα έγγραφα . Ωστόσο , μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο του Word με άλλους τρόπους . Για παράδειγμα , μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο του Word σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιτρέψουν σε άλλους να εξετάσετε το αρχείο ? Σύνδεση σε ένα έγγραφο του Word ? Αντιγράψετε το περιεχόμενο σε ένα έγγραφο του Word και να το χρησιμοποιήσετε αλλού ? Και να επιτρέψει σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργαστείτε μια περιορισμένη περιοχή του εγγράφου σας . Οδηγίες
Μοιραστείτε μέσω e-mail για αναθεώρηση

1

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μοιραστείτε . 2

Κάντε κλικ στο " Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " και επιλέξτε " Περισσότερα εντολές . "
εικόνων 3

Επιλέξτε " Όχι εντολές στην Κορδέλα " από το" Επιλογή εντολών από "κάτω από την καρτέλα" Προσαρμογή " . Επιλέξτε " Αποστολή για αναθεώρηση " και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη " . Κάντε κλικ στο " OK " για να επιστρέψετε στο Word. Η εντολή εμφανίζεται τώρα στο " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . "
Η

4 Πατήστε το κουμπί " Αποστολή για αναθεώρηση " εντολή στην " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . "
5

Εισάγετε τον διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσώπου που είστε μοιράζονται το έγγραφο με το πεδίο "Προς" πάνω στη σελίδα .
Η 6

Πληκτρολογήστε μια γραμμή θέματος και το μήνυμα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" .
Εικόνων Σύνδεσμος σε έγγραφα του Word
Η 7

Ανοίξτε το κύριο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε στο Word .
8

Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και πηγαίνετε στο "Text " ομάδα .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αντικείμενο " και " Κείμενο από αρχείο . " Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μοιραστείτε .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και "Εισαγωγή ως σύνδεση " από το κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου " Εισαγωγή αρχείου " .
Η 11

Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή που συνδέονται και επιλέξτε " Ενημέρωση πεδίου " για να δείτε τις ενημερωμένες εκδόσεις σε κοινόχρηστο έγγραφο
εικόνων Share μέσω της αντιγραφής
Η 12

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και να τονίσει το κείμενο που χρειάζεστε .
Η 13

Επιλέξτε την καρτέλα "Home" και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και C για να αντιγράψετε το κείμενο .
Η 14

Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο το κοινόχρηστο περιεχόμενο πηγαίνει .
Η 15

Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου το περιεχόμενο θα πρέπει να πάει . Πατήστε το πλήκτρο Ctrl και V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο .
Εικόνων Share επιτρέποντας την εκτέλεση ορισμένων Users to Edit Document
Τετάρτη 16

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε .
Η 17

Επιλέξτε την καρτέλα "Review" και επιλέξτε " Προστασία εγγράφου " από την ομάδα " Protect" .
Η 18

Επιλέξτε " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας " για να ανοίξετε το " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας " αποστολή παράθυρο .
Η 19

Πηγαίνετε στην ενότητα "Επεξεργασία περιορισμούς " και επιλέξτε " Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο . "
20

Επιλέξτε " εντοπισμένες αλλαγές , " " Σχόλια" ή " Συμπλήρωση φορμών . " Εάν επιλέξατε σχόλια , επιλέξτε " Everyone" ή " More χρήστες " για να καθορίσετε τους χρήστες . Επισημάνετε περιοχές του εγγράφου σας που θέλετε να παρακολουθείτε ή να επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργαστείτε .
Η 21

Επιλέξτε " Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας . " Προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου " ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 22

Αποθηκεύστε το αρχείο .
Η
εικόνων