Σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο MS Word

Το Microsoft Word είναι ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και περιλαμβάνεται ως ένα από τα συστατικά του Microsoft Office στα Windows και Macintosh εκδόσεις του. Παραμένει το πιο δημοφιλές πακέτο επεξεργασίας κειμένου και είναι η επιλογή της σχεδόν κάθε χρήστη . Το Word είναι γεμάτη με ένα μεγάλο αριθμό από χαρακτηριστικά και λειτουργίες , συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Λειτουργία
Η

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι η ικανότητα να παράγει πολλαπλές εκδόσεις ενός εγγράφου , όπως μια προσαρμοσμένη επιστολή . Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό από προσωπικές επιστολές , χρησιμοποιώντας δεδομένα από ένα δεύτερο έγγραφο ή μια βάση δεδομένων . Η πιο κοινή εφαρμογή είναι η δημιουργία γράμματα , αλλά ταχυδρομείου συγχώνευση χρησιμοποιείται επίσης για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας , αριθμημένα κουπόνια και άλλα προσωπικά έγγραφα .
Εικόνων Ένα παράδειγμα
Η κουπόνια μπορεί να προσαρμοστεί χρησιμοποιώντας ταχυδρομείου συγχώνευση .

Ένα τυπικό παράδειγμα μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι μια επιστολή από τράπεζα που βγαίνει προς τους πελάτες της σχετικά με μια υποθήκη αναχρηματοδοτεί . Το κυρίως κείμενο της επιστολής είναι ίδια σε όλες τις περιπτώσεις , αλλά υπάρχουν στοιχεία που κάνουν κάθε γράμμα μοναδικό , όπως το χαιρετισμό , το ποσό της υποθήκης και την διεύθυνση που αναφέρεται στο σώμα της επιστολής .


Η Απαιτήσεις
Η

Για να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας , θα πρέπει να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο του Word . Θα πρέπει , επίσης, να δημιουργήσετε ή να καθορίσετε ένα αρχείο δεδομένων που θα παρέχει την εξατομικευμένες πληροφορίες στην επιστολή σας . Λόγος είναι εξαιρετικά ευέλικτο εδώ ? . Εκτός του ότι είναι σε θέση να εισαγάγετε δεδομένα από ένα έγγραφο του Word , μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από το FileMaker Pro , Access , Excel ή τα ονόματα και τις διευθύνσεις από τις επαφές του Outlook
εικόνων Δημιουργία Mail συγχώνευση
Η συγχώνευση αλληλογραφίας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα κατά την παραγωγή ενός μεγάλου αριθμού εγγράφων .

Microsoft έχει βελτιώσει τη διαδικασία συγχώνευσης ξεκινώντας με το γραφείο του 2007 ( Windows) και το Office 2008 ( Macintosh ) δελτία . Είναι μια απλή διαδικασία τριών βημάτων που έχει ξεκινήσει με την εντολή της γραμμής εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας και βρίσκεται κάτω από το μενού "Εργαλεία" στο Word . Μπορείτε απλά να δημιουργήσετε το κύριο έγγραφο , καθορίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων και να εκτελέσει τη συγχώνευση , όλες οι οποίες επιτυγχάνονται χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο παράθυρο Βοήθεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Οι προηγούμενες εκδόσεις του Office χαρακτήρισε μια clunky , μη - διαισθητική λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η
εικόνων