Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται στο MS Word

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word ενσωματώνει διάφορες συντομεύσεις για να σας βοηθήσει με επαναλαμβανόμενες εργασίες και τις εντολές multi - βήμα . Μια ταινία στο πάνω μέρος της οθόνης του Word κατέχει όλες τις εντολές του προγράμματος για πάνελ επικαλυπτόμενες καρτέλες . Επειδή δεν μπορείτε να δείτε όλες τις εντολές με την πρώτη ματιά , την εκμάθηση κάποιες συντομεύσεις για τις εντολές αυτές , όπως πληκτρολογήσεις , σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας τη συντομευμένη εντολή . Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

Η πλειοψηφία των εντολών στο Word έχουν μια ειδική εντολή του πληκτρολογίου που συνδέονται με αυτά να δημιουργήσετε τη συντόμευση . Αυτές οι εντολές πληκτρολογίου χρησιμοποιούν συχνά το πλήκτρο "Ctrl ", " Alt " ή " κλειδιά Shift" σε συνδυασμό με ένα γράμμα ή το πλήκτρο λειτουργίας για να διακρίνει τη συντόμευση . Μερικές κοινές εντολές , όπως " Αρχείο Εκτύπωση " ή " Αντιγραφή κειμένου , " συνδυάζουν το πλήκτρο "Ctrl " συν το πρώτο γράμμα της αρχικής εντολής να καθιστούν εύκολο να θυμάστε , όπως " Ctrl + P " για το " Print" και " Ctrl + C "για το " Αντιγραφή ". Άλλες συντομεύσεις απαιτούν απομνημόνευση , αλλά το περισσότερο που τα χρησιμοποιούν , τόσο πιο γρήγορα θα τους θυμόμαστε . Ελέγξτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου , και να ορίσετε τη δική σας , αν θέλετε , στο "Επιλογές " και στη συνέχεια το παράθυρο " Προσαρμογή της Κορδέλας " βρίσκεται κάτω από το πλήκτρο "Αρχείο" για την έκδοση του MS Word 2010 .
Εικόνων Προσαρμογή της Κορδέλας
Η

Ομοίως για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου κάτω από την « Προσαρμογή της Κορδέλας " εντολή στο παράθυρο "Επιλογές " του Word , επίσης, να προσαρμόσετε την κορδέλα των εικονίδια εντολών στο πάνω μέρος της οθόνης . Το παράθυρο " Προσαρμογή της Κορδέλας " σας επιτρέπει να αλλάξετε τα περιεχόμενα του κάθε καρτέλα εκτός από την καρτέλα "Home" , ή να δημιουργήσετε τη δική σας καρτέλα για να καθίσει στην κορυφή της οθόνης . Εάν χρησιμοποιήσετε μια ομάδα από εντολές σε τακτική βάση , την προσθήκη τους σε μια προσαρμοσμένη καρτέλα σας βοηθά να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά πιο γρήγορα . Η οθόνη « Προσαρμογή της Κορδέλας " συνεργάζεται με ένα drag and drop interface , ώστε να μπορείτε να έχετε το δικό σας καρτέλα οργανωθεί και να λειτουργήσει μέσα σε λίγα λεπτά .

Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η

η " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης πάνω από την κορδέλα και παρέχει ένα κλικ πρόσβαση στις εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο . Από προεπιλογή , οι εντολές σε αυτή τη γραμμή περιλαμβάνουν " Αποθήκευση ", " Αναίρεση " και " Προεπισκόπηση εκτύπωσης ", αλλά πρόσθεσε " Άνοιγμα" και " Εκτύπωση " πατώντας πλαίσια ελέγχου στο μενού " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " που πέφτει κάτω όταν κάνετε κλικ στο σύμβολο καρότο για την άκρα δεξιά της γραμμής εργαλείων . Για να προσθέσετε οποιαδήποτε άλλη εντολή του Word σε αυτή τη γραμμή , χρησιμοποιήστε το " Περισσότερες εντολές " επιλογή από το μενού . Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο εμφανίζει κάθε εντολή του προγράμματος Word. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και είστε έτοιμοι .
Εικόνων συντόμευσης μορφοποίησης εγγράφου
Η

Microsoft Word παρέχει μια λειτουργία πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο σας, δημιουργώντας νέα έγγραφα . Με ένα πρότυπο , ποτέ δεν ξεκινούν από μια κενή σελίδα και πάλι . Πρότυπα αποθηκεύσετε τη σελίδα , σκέψη και τη μορφή κειμένου για επαναχρησιμοποίηση , όταν θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με μια συγκεκριμένη εμφάνιση . Για παράδειγμα , αν γράφετε τις επιστολές επιχειρήσεων για το ηλεκτρονικό επιστολόχαρτο , να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο πρότυπο με το κείμενο τοποθετημένο σε μορφή επιστολής των επιχειρήσεων και ένα συγκεκριμένο σύνολο στυλ γραμματοσειράς για το περιεχόμενο . Όταν δημιουργείτε ένα νέο e-mail , ανοίξτε το πρότυπο και πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της επιστολής αυτής . Το υπόλοιπο έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς .
Η
εικόνων