Πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή φόρμας στο Microsoft Word

Μπορείτε να τη δημιουργία φόρμας επιστολών στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Η συγχώνευση αλληλογραφίας παίρνει εγγραφές από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια λίστα επαφών του Outlook , και συγχωνεύει τα δεδομένα σε μια επιστολή . Η μορφή επιστολής είναι το ίδιο για όλους τους δικαιούχους , εκτός από τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας . Τα πεδία εμφανίζουν τις πληροφορίες από τη λίστα δεδομένων . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φόρμας επιστολών , ετικέτες αλληλογραφίας ή φακέλους , και ακόμη και e-mail μάζα . Οδηγίες
Η

1 Ρυθμίστε το κύριο έγγραφο σχετικά με ένα νέο , κενό έγγραφο στο Microsoft Word . Επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην καρτέλα Mailing στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . Επιλέξτε " Γράμμα" από την Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας drop -down μενού . 2

Συνδέστε τη μορφή επιστολής προς την πηγή των δεδομένων , κάνοντας κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " στην καρτέλα Mailing στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . Επιλέξτε " Επαφές Χρήση του Outlook " για να συνδεθείτε με το Outlook λίστα επαφών σας , " Χρήση υπάρχουσας προέλευσης δεδομένων " για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων του Excel ή Access ή "Δημιουργία νέου αρχείου δεδομένων στο Word " για να πληκτρολογήσετε ένα νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο " Μετάβαση στο επόμενο βήμα . "
Εικόνων 3

Περιορισμός της λίστας παραληπτών αν χρειαστεί να επιλέξετε και να επιλέξετε που θα λάβει το e-mail φόρμα . Αν ο καθένας θα λάβει τη μορφή επιστολής , απλά επιλέξτε " Μετάβαση στο επόμενο βήμα . " Διαφορετικά , επιλέξτε " Φίλτρο " στο " Βελτιώστε την λίστα παραληπτών , " και στη συνέχεια επιλέξτε τους παραλήπτες και κάντε κλικ στο " Μετάβαση στο επόμενο βήμα . "
Η

4 Ρυθμίστε το κύριο έγγραφο , πληκτρολογώντας το γράμμα φόρμας . Προσθήκη πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας με την επιλογή " Μπλοκ διεύθυνσης ", " Γραμμή χαιρετισμού " ή "Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης " στην καρτέλα Mailing στην ομάδα Σύνταξη και Εισαγωγή ομάδα . Για να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης , επιλέξτε τα πεδία που απαιτούνται από το " πεδία " περιοχή στο παράθυρο Insert Merge Fields. Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και στη συνέχεια " Κλείσιμο ".
5

Προεπισκόπηση συγχώνευσης αλληλογραφίας σας με την επιλογή " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next Record" ή " Προηγούμενη Record" στην ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη σελίδα μέσω των αποτελεσμάτων της συγχώνευσης αλληλογραφίας σας .
Η

6 Ολοκληρώστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας κάνοντας κλικ στο " Finish & Merge " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας στην ομάδα Finish . Επιλέξτε " Εκτύπωση εγγράφων " ή " Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . "
Η
εικόνων