Πώς να χρησιμοποιήσετε προβολή διάρθρωσης στο Microsoft Word

Το « Outline View" στο Microsoft Word παρέχει εύκολους τρόπους για να διαμορφώσετε και να οργανώσει ένα μεγάλο χαρτί ή ένα περίγραμμα . Όταν σε αυτή την άποψη , το πρόγραμμα θα μορφοποιήσει αυτόματα ό, τι πληκτρολογείτε με " τίτλους " για μέχρι και εννέα διαφορετικά επίπεδα κειμένου . Προσθέτοντας και την προσαρμογή των τομέων είναι πιο βολικό σε προβολή διάρθρωσης από ό, τι σε άλλες προβολές . Επίσης, χρησιμοποιούν αυτή την άποψη για τη δημιουργία « δευτερεύοντα » που συνδέονται με το κύριο έγγραφο . Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε ξεχωριστά έγγραφα όπως τα κεφάλαια που θέλετε να συνδέσετε με ένα άλλο . Οδηγίες
Η 1

Αλλάξτε το έγγραφό σας σε προβολή διάρθρωσης , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέγοντας " Περίγραμμα ". Αυτό δεν θα αλλάξει το κείμενο που έχετε γράψει στο έγγραφο, αλλά μόνο την εμφάνισή του στην οθόνη . Εάν το έγγραφό σας είναι κενό , θα δείτε μια κουκκίδα με το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε τη μορφοποίηση ένα περίγραμμα . 2

Ρυθμίστε διαφορετικά " επίπεδα " των κειμένων σε περίγραμμα σας χρησιμοποιώντας τα βέλη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά στην καρτέλα " Διάρθρωση " . Το πρόγραμμα θα μορφοποιήσει αυτόματα το κείμενο με τις επικεφαλίδες διαφορετικές γραμματοσειρές και μεγέθη ανάλογα με τα επίπεδα τους .
Εικόνων 3

Προσθήκη δευτερεύοντα έγγραφα στο κύριο έγγραφό σας στην καρτέλα " Διάρθρωση " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " για να δημιουργήσετε ένα νέο δευτερεύον έγγραφο , ή κάντε κλικ στο " Εισαγωγή " για να εισάγετε ένα υπάρχον έγγραφο . Το Word θα εκχωρήσει αυτόματα τα ονόματα των αρχείων των δευτερευόντων εγγράφων με βάση τις πρώτες άποψη γράμματα στους τίτλους τους , όπως " Κεφάλαιο 1 ". Τα δευτερεύοντα έγγραφα αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία, αλλά είναι εύκολα προσβάσιμες μέσω κύριο έγγραφό σας . Μόλις έχετε προσθέσει δευτερεύοντα έγγραφα , θα έχετε τις επιλογές για τη συγχώνευση και διάσπαση τους .
Η 4

Αλλαγή τίτλο γραμματοσειρές και τα μεγέθη στην προβολή διάρθρωσης , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Home" και αλλάζοντας τις επιλογές στον " Στυλ " ομάδα . Κάντε κλικ στο " Αλλαγή στυλ " να αλλάξει τίτλους με ομοιόμορφο τρόπο .
5

Επιστροφή στην Κανονική προβολή για να δείτε τι το έγγραφό σας θα μοιάζει για την εκτύπωση ή την έκδοση . Κάντε κλικ στο "Προβολή " καρτέλα και " Διάταξη εκτύπωσης ".
Η
εικόνων