Ένας οδηγός αρχαρίων για τη χρήση του Microsoft Word

Η σημερινή Microsoft Word είναι ένα πολύ διαφορετικό λογισμικό από το Word από λίγα μόλις χρόνια πριν . Τώρα , αυτό που κάποτε ήταν απλά ένας επεξεργαστής κειμένου έχει εξελιχθεί σε ένα λογισμικό που μπορεί να εκπληρώσει σχεδόν κάθε επιτραπέζιο εκδοτικό ανάγκη . Τούτου λεχθέντος , για τον αρχάριο , όλα τα κουμπιά που καταλαμβάνουν την κορδέλα μπορεί να είναι εκφοβιστική . Αυτός ο οδηγός αρχαρίων θα επισημάνω μερικά από τα πιο χρήσιμα εργαλεία που προσφέρονται από το Microsoft Word . Κορδέλα : κεφαλίδα του Home Tab
Η

του Microsoft Word ονομάζεται " Κορδέλα ". Κάθε μενού ονομάζεται καρτέλα , έτσι ώστε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Home " ή " Εισαγωγή" ή "Προβολή " θα δείτε τις ομάδες των στοιχείων του μενού αλλάζουν . Η καρτέλα Home είναι όπου τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία που βρέθηκαν , και αυτή είναι η καρτέλα που ανοίγει το Word ως προεπιλογή κατά την εκκίνηση . Εδώ , θα βρείτε τα κουμπιά για πιο μορφοποίησης κειμένου : "Β" για την τολμηρή , "I" για πλάγιους , "U" για υπογράμμιση ? Θα βρείτε drop-down μενού για την γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς , ένα κουμπί για να δημιουργήσετε σφαίρες και ένα άλλο για αρίθμηση , σχεδόν τίποτα κειμένου - το σχετικό άρθρο είναι εδώ
εικόνων Κορδέλα : . το Insert tab
Η

η καρτέλα Εισαγωγή είναι η επόμενη προς τα δεξιά της καρτέλας στο σπίτι , και περιέχει πολλά περισσότερα χρήσιμα εργαλεία . Αυτή είναι η καρτέλα που έχει μετατραπεί από το Word επεξεργαστή κειμένου στην επιφάνεια εργασίας εκδότη , θολώνοντας τα όρια ανάμεσα σε πλήρεις εκδόσεις λογισμικού , όπως το InDesign και QuarkXPress και πιο αδύνατα επεξεργαστές κειμένου που παραδοσιακά μόνο που διαχειρίζεται τα έγγραφα κειμένου . Στην καρτέλα Εισαγωγή , μπορείτε να εισάγετε όλα τα είδη των αντικειμένων , εικόνες, πίνακες , διαγράμματα ( με τη χρήση οδηγού γράφημα του Excel ) , τα αντικείμενα , σχήματα , πλαίσια κειμένου και άλλα. Παρατηρήστε ότι όταν εισάγετε μια εικόνα και κάντε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται μια καρτέλα " Μορφή " . Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Μορφή ανοίγει ένα νέο σύνολο εργαλείων για την επεξεργασία και εκ νέου οποιαδήποτε εικόνα . Μπορείτε να φτερό τα άκρα της εικόνας , αναδίπλωση κειμένου γύρω από αυτό , να αλλάξει το σχήμα του , ακόμη και να περικόψετε την εικόνα, ενώ εξακολουθεί να εργάζεστε στο Microsoft Word .

Η Βιβλιοθήκη εγγράφων
Η

Δημιουργία νέων εγγράφων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη . Σε πολλές περιπτώσεις , μπορείτε να βρείτε ό, τι ψάχνετε σε βιβλιοθήκη εγγράφων του Microsoft Word . Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Microsoft στο πάνω αριστερά και επιλέξτε "New " θα πρέπει να ληφθούν σε ένα παράθυρο με ένα μεγάλο λευκό κουτί στη μέση . Επιλέξτε μια κατηγορία στα αριστερά για να ξεκινήσετε την περιήγηση για παρόμοια έγγραφα , ή πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος της σελίδας . Σε κάθε περίπτωση, θα βρείτε πιθανώς δεκάδες , αν όχι εκατοντάδες , των παραδειγμάτων που μπορείτε να κατεβάσετε και να επεξεργάζεστε για δική σας χρήση . Αυτό είναι ιδανικό για τη δημιουργία τιμολόγια , βιογραφικά , φυλλάδια και άλλα αντικείμενα εκτύπωσης που μπορεί να πάρει ώρες για να δημιουργήσουν από το μηδέν . Αντ 'αυτού , με δυνατότητα επεξεργασίας παραδείγματα είναι εκεί για να σας κάνει πιο αποτελεσματική και να σας εξοικονομήσει χρόνο .
Εικόνων Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά στην κορδέλα του Word
Η

Microsoft Word έχει πολλά άλλα εργαλεία που αυτό , και κατά πάσα πιθανότητα θα βρείτε πολλά να χρησιμοποιείτε την πιο . Το Microsoft Word έχει παράσχει μια " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " για ακριβώς μια τέτοια ανάγκη . Αν βρείτε ένα εργαλείο που χρησιμοποιείτε συχνά , drag and drop να το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου . Μπορείτε να σύρετε και πολλά εργαλεία , όπως θέλετε εκεί . Αν θέλετε , μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την κορδέλα και να χρησιμοποιούν τα εργαλεία της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σας .

Word παρέχει επίσης απρόσκοπτη εξοικονόμηση σε δεκάδες άλλες μορφές , συμπεριλαμβανομένων . PDF και ως ιστοσελίδας ( HTML ) . Αυτό είναι σωστό . Μπορείτε να κάνετε μια ιστοσελίδα με το Word , πάρα πολύ .

Η λίστα με το τι μπορεί να κάνει το Microsoft Word είναι πολύ μεγάλη . Για τη δημιουργία εγγράφων γραφείου οποιουδήποτε είδους , υπάρχει μικρή δεν μπορεί να κάνει . Για την πρακτική , πληκτρολογήστε " = rand ( 5,4 ) " σε ένα κενό έγγραφο του Word και πατήστε " Enter". Αυτό σας δίνει 5 παραγράφους , καθεμία μήκους 4 φράσεις , από τυχαίο κείμενο για να παίξει με . Ξεκινήστε την περιήγηση στις διαφορετικές καρτέλες για τις ταινίες , επιλέξτε κάποιο κείμενο και να πειραματιστείτε λίγο . Καλή διασκέδαση και να μάθετε τι μπορεί να κάνει το Microsoft Word .
Η
εικόνων