Γιατί ένας γραφίστας χρειάζεται το Microsoft Office;

Ένας σχεδιαστής γραφικών δεν χρειάζεται αυστηρά * χρειάζονται * Microsoft Office με τον ίδιο τρόπο που χρειάζονται Adobe Creative Suite. Ωστόσο, το Microsoft Office μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο συμπληρωματικό εργαλείο για διάφορους λόγους:

* Επικοινωνία πελάτη: Το Word και το PowerPoint είναι απαραίτητες για τη δημιουργία προτάσεων, παρουσιάσεων, συμβάσεων και εκθέσεων για τους πελάτες. Αυτά τα έγγραφα συχνά συνοδεύουν το σχεδιασμό και πρέπει να είναι επαγγελματικές και καλά διαμορφωμένες.

* Διαχείριση έργου: Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των προϋπολογισμών του έργου, των χρονοδιαγραμμάτων, των αναθεωρήσεων πελατών και άλλων οργανωτικών καθηκόντων που σχετίζονται με έργα σχεδιασμού.

* Εσωτερική επικοινωνία: Παρόμοια με την επικοινωνία των πελατών, το Office είναι χρήσιμο για την εσωτερική επικοινωνία, όπως η ανταλλαγή ενημερωτικών δελτίων έργων, οι εκθέσεις προόδου και οι σημειώσεις συνάντησης σε μια ομάδα σχεδιασμού.

* Resume &Portfolio Management: Το Word είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ενός επαγγελματικού βιογραφικού και συνοδευτικού γράμματος, ενώ το PowerPoint (ή μερικές φορές ακόμη και το Word) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρουσιάσει ένα χαρτοφυλάκιο σχεδιασμού.

* Εργασία με μη σχεδιαστές: Πολλοί πελάτες ή συνεργάτες ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με το λογισμικό σχεδιασμού. Η χρήση γνωστών προγραμμάτων γραφείου επιτρέπει ευκολότερη συνεργασία και κατανόηση των εννοιών και των προδιαγραφών σχεδιασμού.

Εν ολίγοις, αν και δεν εμπλέκεται άμεσα στην ίδια τη διαδικασία σχεδιασμού, το Microsoft Office βοηθά σημαντικά στις πτυχές * Business * του να είναι γραφίστας και διευκολύνει την ομαλή επικοινωνία και τη διαχείριση έργων. Ένας σχεδιαστής μπορεί να περάσει χωρίς αυτό, αλλά η ροή εργασίας τους θα ήταν πιθανότατα λιγότερο αποτελεσματική και επαγγελματική.