Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Live, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε με το 2003 σε ένα μηχάνημα Windows και το 2008 Mac για τους μαθητές είναι συμβατά;

Ακούγεται σαν να ρωτάτε για συμβατότητα μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Microsoft Office και αν μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε μια έκδοση με άλλη. Ας το σπάσουμε:

* Microsoft Office Live: Αυτό φαίνεται σαν μια εσφαλμένη ονομασία. Δεν υπάρχει πλέον αυτόνομο προϊόν "Microsoft Office Live". Μπορεί να αναφέρεται:

* Microsoft OneDrive: Πρόκειται για μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε αρχεία online. Είναι ενσωματωμένο στις εφαρμογές του Microsoft Office, αλλά δεν είναι το ίδιο το λογισμικό γραφείου.

* Microsoft Office Online: Πρόκειται για μια δωρεάν έκδοση Web-based του Microsoft Office που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Χρησιμοποιείται συχνά με το OneDrive.

* Office 2003 &Office 2008: Αυτές είναι παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office. Το Office 2003 ήταν για τα Windows, ενώ το Office 2008 ήταν για Mac.

Θέματα συμβατότητας

Θα υπάρχουν κάποια προβλήματα συμβατότητας όταν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις γραφείου:

* Μορφές αρχείων: Ενώ οι νεότερες εκδόσεις γραφείου μπορούν συχνά να ανοίγουν παλαιότερες μορφές αρχείων (όπως το .doc για το Word 2003), ενδέχεται να υπάρξουν μικρές αλλαγές μορφοποίησης ή απώλεια χαρακτηριστικών.

* Χαρακτηριστικά: Οι παλαιότερες εκδόσεις του Office ενδέχεται να στερούνται χαρακτηριστικά που υπάρχουν σε νεότερες εκδόσεις.

* Συνεργασία: Τα άμεσα χαρακτηριστικά συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο δεν ήταν τόσο προχωρημένα σε παλαιότερες εκδόσεις του Office, οπότε αν σκοπεύετε να εργαστείτε ταυτόχρονα σε έγγραφα με άλλους, ίσως χρειαστεί να βασιστείτε σε OneDrive ή σε άλλα εργαλεία συνεργασίας.

Συστάσεις

1. Χρησιμοποιήστε το Office Online: Η καλύτερη επιλογή για συμβατότητα είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Online (προσβάσιμο μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού). Μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί έγγραφα από διάφορες εκδόσεις γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των παλαιότερων.

2. Αποθήκευση σε συμβατή μορφή: Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις, αποθηκεύστε έγγραφα σε μορφές που μπορούν να διαβάσουν τόσο το Office 2003 όσο και το Office 2008, όπως το .doc (Word), .xls (Excel) ή .ppt (PowerPoint).

3. Αναβάθμιση: Εάν μπορείτε, η αναβάθμιση σε μια νεότερη έκδοση του Office (Office 365 ή η τελευταία αυτόνομη έκδοση) θα ήταν ιδανική για την πιο συμβατότητα και την πλούσια σε χαρακτηριστικά εμπειρία.

Θυμηθείτε: Εάν εργάζεστε σε έργα συνεργατικά, είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με όλους όσους εμπλέκονται για την έκδοση του Office που χρησιμοποιούν και την καλύτερη μορφή αρχείου για την κοινή χρήση εγγράφων.