Πώς να συγχωνεύσει ένα Barcode στο Microsoft Office Publisher 2003

Ταχυδρομικές barcodes σε φακέλους , καρτ-ποστάλ και άλλα είδη αλληλογραφίας καταστεί ευκολότερο για οπτικού εξοπλισμού αναγνώρισης χαρακτήρων το ταχυδρομείο να διαβάσει , να ταξινομήσετε και να παραδώσει mail. Εάν έχετε μια γραμματοσειρά barcode που πληροί τις απαιτήσεις των ταχυδρομικών εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας , μπορείτε να προσθέσετε barcodes στις δημοσιεύσεις σας το Microsoft Publisher , χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access , Excel , Outlook ή άλλες δομημένη βάση δεδομένων
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προσθήκη στήλης barcode με το αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιείτε για να αντιμετώπιση των εκδόσεων . Εισάγετε το συνδυασμό των αριθμών που δημιουργεί τα barcodes , συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ ταχυδρομικός κώδικας , το σημείο παράδοσης και ελέγξτε διψήφιους αριθμούς . Το τραπέζι σας θα πρέπει να περιέχει στήλες για τα ονόματα των παραληπτών, διευθύνσεις , πόλεις, πολιτείες και τους κωδικούς ZIP.

Μορφοποίηση αριθμών ως κείμενο στο Excel . Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα στήλης και πηγαίνετε στο " Μορφοποίηση κελιών ". Μεταβείτε στην καρτέλα " Numbers" και επιλέξτε " Κείμενο " υπό τον τίτλο " Κατηγορία ".

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως προέλευση δεδομένων , πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες barcode σε ένα υπάρχον πεδίο με τις μορφές επικοινωνίας .

2

Ξεκινήστε τον Publisher . Δημιουργήστε μια νέα δημοσίευση ή να ανοίξετε το αρχείο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα επαφών σας .
Εικόνων 3

Συγχώνευση των δεδομένων . Πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Mail και Συγχώνευση καταλόγων " και επιλέξτε " συγχώνευσης αλληλογραφίας και καταλόγων Wizard. " Επιλέξτε την πηγή δεδομένων στην οποία έχετε εισάγει τις πληροφορίες barcode και κάντε κλικ στο "OK".
Η 4

Προσθήκη πεδία συγχώνευσης με τα δημοσιεύματα να προσδιοριστεί ο τόπος όπου τα ονόματα των παραληπτών , διευθύνσεις και τα barcodes θα πάει . Κάντε κλικ στο εσωτερικό μιας υπάρχουσας κράτησης θέσης ή κάντε κλικ στο " Πλαίσιο κειμένου " για την " Αντικείμενα" γραμμή εργαλείων και σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου όπου θέλετε να εισαγάγετε τα στοιχεία της διεύθυνσης μπλοκ και barcodes .
5

Κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης " σε το παράθυρο εργασιών και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο " Match Fields , " να εξασφαλίσει τα πεδία που αναφέρονται ταιριάζουν με εκείνα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων και να διορθώσει οποιοδήποτε που δεν το κάνουν. Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και ξανά "OK" για να επιστρέψετε στη δημοσίευση .
Η

6 Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου κειμένου όπου θέλετε barcodes . Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης barcode στη λίστα σας στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ως κειμένου . " Επιλέξτε ολόκληρο το πεδίο barcode που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου . Πηγαίνετε στο μενού " Format " και επιλέξτε " Font ". Επιλέξτε τον ταχυδρομικό barcode γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των ταχυδρομικών . Κάντε κλικ στο " OK" και ολοκλήρωση της συγχώνευσης .
Η
εικόνων