Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα της Microsoft Publisher

Το λογισμικό Microsoft Publisher desktop εκδόσεις , η οποία βοηθά τους χρήστες να αποδειχθούν υλικά , όπως περιοδικά , φυλλάδια και επαγγελματικές κάρτες , είχε ξεσπάσει σε μια νέα έκδοση του Microsoft Office Suite 2010 - το 2010 Office Professional . Πρότυπα γρήγορης εκκίνησης εκδότη και οικεία κορδέλες και λειτουργικότητα καθιστούν βέλτιστη για σχεδιαστές που θέλουν να παράγουν τα στοιχεία γρήγορα , αλλά οι χρήστες θα πρέπει να έχετε κατά νου ένα ζευγάρι των πιθανών μειονεκτημάτων καθώς πηγαίνουν για τη λειτουργία πρέσες προσωπική εκτύπωση τους . Πρότυπα
Η

Microsoft Publisher έρχεται με μια μεγάλη συλλογή από templates , με επιλογή από το μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας το " New " επιλογή . Σχετικά με το " Διαθέσιμα πρότυπα " της σελίδας είναι μια συλλογή από επιλογές, όπως ενημερωτικά δελτία , τα μενού , ετικέτες, φυλλάδια , φυλλάδια και τα σημάδια , καθώς και μια εύχρηστη σύνδεσμο για περισσότερες πρότυπα στην ιστοσελίδα της Microsoft . Χρήση προτύπων στον Publisher έχει τα πλεονεκτήματά του - δηλαδή , το σύνολο των εργασιών που έχει συσταθεί για σας . Ειδικά σε πολλαπλές έργα, όπως ενημερωτικά δελτία , που έχει ένα πρότυπο που έχουν ήδη δημιουργηθεί σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε για να ξεκινήσει αμέσως . Απλά τοποθετήστε το κείμενο , να προσθέσετε εικόνες και να κάνετε αλλαγές , και είστε έτοιμοι να πάτε . Το μειονέκτημα της χρήσης ενός προτύπου Publisher στηρίζεται στο σχεδιασμό εκδότη . Βλέποντας ένα πανό που έχουν ήδη τεθεί , για παράδειγμα , μπορεί να φίμωσης δημιουργικότητα και ενθαρρύνουν τους χρήστες απλά να πάει με ό, τι έχει ήδη σχεδιαστεί , με αποτέλεσμα κάτι που αισθάνεται γενικό .
Εικόνων Εισαγωγές
Η

είτε έχετε επιλέξει ένα πρότυπο εκδότη ή δημιούργησε μια νέα δημοσίευση , προσαρμογή διαρκεί μόνο μερικά κλικ μέσα από την καρτέλα "Εισαγωγή" . Publisher έρχεται με ένα σύνολο αποθεμάτων τέχνης , διαθέσιμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Clip Art " . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δικές σας εικόνες κάνοντας κλικ στο κουμπί " Εικόνα " . Αυτό είναι ένας ιδανικός τρόπος για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο Publisher , αλλά εργάζεται επίσης για αρχικές , καθώς και . Μια πιθανή παγίδα , έστω και ελάχιστη , είναι ότι η προσθήκη πάρα πολλές εικόνες μπορούν να αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου σας . Μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση στους αναγνώστες που δεν καταλαβαίνουν γιατί αυτές οι εικόνες υπάρχουν , αν και η προσθήκη ενός εκδότη λεζάντα πλαίσιο κειμένου μπορεί να διορθώσει αυτό. Οι χρήστες που επιθυμούν να προσθέσουν " κινούμενα μέρη », όπως βίντεο και ήχου θα είναι απογοητευμένοι , καθώς τα έγγραφα Publisher δεν τους επιτρέπουν .

Η Flow
Η

Τα πρότυπα του Publisher που έχει συσταθεί για την αυτόματη ροή , πράγμα που σημαίνει ότι το κείμενο είναι πολύ μεγάλο για μία στήλη θα εισρεύσουν στην επόμενη και στη συνέχεια , ενδεχομένως , στην επόμενη σελίδα . Οι χρήστες που δημιουργούν τις δικές τους εκδόσεις μπορεί να δημιουργήσει αυτόματη ροή , καθώς , από το "Text Box Εργαλεία" καρτέλα που ανοίγει όταν προσθέτετε πλαίσια κειμένου - απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία σύνδεσης " . Αυτόματη ροή είναι ιδανικό όταν είστε αντιγραφή και επικόλληση μεγάλων τμημάτων κειμένου , δεδομένου ότι δεν θα πρέπει να θέση , κομμένα και να αναδιατάξετε το κείμενο σας. Τα πάντα ρυθμίζει την ποσότητα του χώρου που χρειάζεστε . Ένα μειονέκτημα της αυτόματης ροής είναι ότι δεν είναι τεχνικώς να σας πω ότι είστε αποκοπεί . Αν κάτι επικολλήσετε σε ένα πλήρες πλαίσιο κειμένου , θα εισρεύσουν σε άλλο πλαίσιο κειμένου , εάν τα πλαίσια συνδέονται μεταξύ τους. Αλλά αν αυτό το πλαίσιο κειμένου είναι πλήρης και δεν συνδέονται με άλλους , το κείμενο σας απλά σταματάει . Θα πρέπει να διευρύνει το χέρι το πλαίσιο κειμένου ή να δημιουργήσετε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου και να συνδέσει τη ροή για να πάρει το σύνολο του κειμένου .
Εικόνων Επανεξέταση
Η

Αφού έχετε δημιουργήσει ένα Εκδότης πλαίσιο κειμένου ή κάνετε κλικ σε κάποιο ήδη υπάρχον , το μόνο που μένει να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε μακριά . Μόλις έχετε ολοκληρώσει μια μακρά σειρά της δακτυλογράφησης off-the - μανσέτα , μπορείτε να δείτε μια οθόνη Publisher γεμάτη από προεπιλογή με πράσινες και κόκκινες γραμμές κυματιστή . Αυτά είναι μέρος της αυτόματης διαδικασίας επανεξέτασης εκδότη . Publisher σας ειδοποιεί για το πού θεωρεί ότι θα έχετε κάτι ορθογραφικά λάθη ή εισέλθει σε μια δυνητική γραμματικό λάθος . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν έχετε κοίταξε κάτι πάρα πολύ καιρό και έχασε ένα πρόβλημα ή απλά να πιάσει τα θέματα . Αλλά όταν πληκτρολογείτε αποκλειστικές πληροφορίες, όπως συγκεκριμένες επιχειρηματικές ονόματα , διαδικασίες ή κώδικες , όλες αυτές οι ενδείξεις σφάλματος μπορεί να πάρει ενοχλητικό και αναστάτωση . Η διαρκής ανησυχία ότι κάτι είναι εσφαλμένο - ακόμη και όταν δεν είναι - μπορεί να πάρει κουραστική
Η
εικόνων .