Ποια ενημέρωση πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών που στεγάζει διαβαθμισμένες πληροφορίες;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφορικής διαβαθμισμένης πληροφόρησης, πρέπει να λάβετε μια ενημέρωση εκκαθάρισης ασφαλείας που είναι κατάλληλη για το επίπεδο ταξινόμησης των πληροφοριών. Αυτή η ενημέρωση θα καλύψει:

* Εκκαθάριση ασφαλείας: Πρέπει να διαθέτετε κάθαρση ασφαλείας (εμπιστευτικό, μυστικό, κορυφαίο μυστικό κ.λπ.) σε επίπεδο ίσο ή υψηλότερο από το επίπεδο ταξινόμησης των πληροφοριών που θα έχετε πρόσβαση. Αυτή η εκκαθάριση χορηγείται μετά από διεξοδική έρευνα.

* ανάγκη να γνωρίζετε: Πρέπει να επιδείξετε μια νόμιμη ανάγκη να γνωρίζετε τις διαβαθμισμένες πληροφορίες για τις ευθύνες εργασίας σας. Η απλή κάθαρση δεν παρέχει πρόσβαση. Πρέπει να έχετε έναν αποδεδειγμένο λόγο για την πρόσβαση στο συγκεκριμένο σύστημα και τα δεδομένα.

* Εκπαίδευση ειδικού συστήματος: Αυτό θα καλύψει τα συγκεκριμένα πρωτόκολλα ασφαλείας και διαδικασίες για το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών. Αυτό περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε:

* Διαδικασίες ελέγχου πρόσβασης: Πώς να συνδεθείτε, πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα και πώς να αποσυνδεθείτε με ασφάλεια.

* Διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων: Πώς να χειριστείτε τις διαβαθμισμένες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της λήψης, της εκτύπωσης, της κοινής χρήσης και της αποθήκευσης.

* Διαδικασίες αναφοράς περιστατικών: Πώς να αναφέρετε περιστατικά ή παραβιάσεις ασφαλείας.

* Αποδεκτή πολιτική χρήσης: Οδηγίες για τις δραστηριότητες και δεν επιτρέπονται στο σύστημα.

* Πρωτόκολλα φυσικής ασφάλειας: Ανάλογα με το σύστημα, ενδέχεται να υπάρχουν κανόνες σχετικά με τη φυσική τοποθεσία όπου μπορεί να προσεγγιστεί το σύστημα.

* Τρέχοντες κανονισμοί ασφαλείας και πολιτικές: Αυτά θα καλύψουν τις τελευταίες ενημερώσεις και αλλαγές στις σχετικές οδηγίες ασφαλείας. Αυτή είναι μια συνεχής απαίτηση, όχι μια εφάπαξ ενημέρωση.

Οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες της ενημέρωσης θα διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο ταξινόμησης του συστήματος και τις πολιτικές ασφαλείας του οργανισμού. Εκτός από την ενημέρωση, τα μαθήματα συνεχούς κατάρτισης και ανανέωσης απαιτούνται συνήθως για τη διατήρηση της πρόσβασης. Η μη τήρηση αυτών των ενημερώσεων και πολιτικών μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες, συμπεριλαμβανομένων των πειθαρχικών ενεργειών και της ποινικής δίωξης.