Τα δεδομένα πρόσβασης στο κοινό σύστημα επαλήθευσης και επαλήθευσης πρόσβασης (JCAVS) εισάγονται από το προσωπικό που έχει εξουσιοδοτηθεί στο πλαίσιο του χορηγού οργανισμού ή του οργανισμού . Αυτό περιλαμβάνει συνήθως τους διαχειριστές ασφαλείας, τους ειδικούς ασφαλείας και άλλα άτομα με εξουσιοδοτημένες ευθύνες για τη διαχείριση της πρόσβασης σε διαβαθμισμένες πληροφορίες και συστήματα. Τα ακριβή άτομα θα διαφέρουν ανάλογα με τις διαδικασίες ασφαλείας του συγκεκριμένου οργανισμού.