Πώς προβάλλετε μια βάση δεδομένων για την Access Microsoft;

Δεν μπορείτε να πάρετε ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας βάσης δεδομένων * στη Microsoft Access με τον ίδιο τρόπο που προβάλλετε ένα οπτικό στοιχείο στην οθόνη σας. Μια βάση δεδομένων είναι μια συλλογή δεδομένων. Δεν είναι μία εικόνα που μπορείτε να συλλάβετε.

Ωστόσο, μπορείτε να καταγράψετε εικόνες * εξαρτημάτων * της διεπαφής βάσης δεδομένων πρόσβασης:

* στιγμιότυπο οθόνης μιας φόρμας ή αναφοράς: Χρησιμοποιήστε την τυπική λειτουργικότητα οθόνης του λειτουργικού σας συστήματος (π.χ. πλήκτρο οθόνης εκτύπωσης, εργαλείο αποκοπής στα Windows ή ισοδύναμο σε macOS). Ανοίξτε τη φόρμα ή αναφορά στην πρόσβαση και στη συνέχεια λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου που δείχνει τα δεδομένα.

* Στιγμιότυπο του ερωτήματος: Παρόμοια με τα έντυπα και τις αναφορές, εκτελέστε το ερώτημα και λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της προβολής δελτίου δεδομένων που εμφανίζει τα αποτελέσματα.

* στιγμιότυπο οθόνης των δεδομένων ενός πίνακα: Ανοίξτε τον πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων και πάρτε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Σημειώστε ότι για μεγάλα τραπέζια, πιθανότατα θα χρειαστεί να πάρετε πολλαπλά στιγμιότυπα οθόνης ή να ρυθμίσετε το επίπεδο ζουμ.

για να καταγράψετε τη δομή * μιας βάσης δεδομένων (που δεν είναι οπτικό στιγμιότυπο οθόνης, αλλά αντιπροσωπεύει το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων):

* Εξαγωγή σε αρχείο κειμένου: Μπορείτε να εξαγάγετε τις δομές πίνακα (σχήμα) ως αρχείο κειμένου. Αυτό δεν είναι μια οπτική εικόνα, αλλά περιέχει τα ονόματα πίνακα, τα ονόματα πεδίων, τους τύπους δεδομένων και άλλα μεταδεδομένα. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την τεκμηρίωση.

* backup: Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας (`.accdb` αρχείο) παρέχει ένα πλήρες αντίγραφο, αν και όχι ένα" screenshot "με την τυπική έννοια. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρηθεί ολόκληρη η βάση δεδομένων.

Συνοπτικά, παίρνετε στιγμιότυπα οθόνης των * οπτικών αναπαραστάσεων * των δεδομένων σας εντός της πρόσβασης, όχι της ίδιας της βάσης δεδομένων. Εάν πρέπει να τεκμηριώσετε τη δομή της βάσης δεδομένων, χρησιμοποιήστε επιλογές εξαγωγής ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.