Πώς περιγράφετε τον πίνακα σε ένα πεδίο πρόσβασης της Microsoft;

Στη Microsoft Access, ένας "πίνακας" είναι ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που αποθηκεύει δεδομένα σε δομημένη μορφή. Σκεφτείτε το ως υπολογιστικό φύλλο, αλλά με μια κρίσιμη διαφορά:οι πίνακες πρόσβασης επιβάλλουν την ακεραιότητα των δεδομένων μέσω τύπων δεδομένων και σχέσεων με άλλους πίνακες.

Ακολουθεί μια πιο λεπτομερής περιγραφή:

* Οργανωμένα δεδομένα: Οι πίνακες οργανώνουν πληροφορίες σε σειρές (εγγραφές) και στήλες (πεδία). Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια ενιαία καταχώρηση και κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό ή ένα κομμάτι πληροφοριών σχετικά με αυτήν την καταχώρηση. Για παράδειγμα, ένας πίνακας "πελάτες" μπορεί να έχει πεδία όπως "CustomerId", "FirstName", "LastName", "Διεύθυνση" και "Τηλέφωνο".

* πεδία (στήλες): Κάθε πεδίο διαθέτει συγκεκριμένο τύπο δεδομένων (π.χ. κείμενο, αριθμός, ημερομηνία/ώρα, ναι/όχι, νόμισμα, αυτοκρατορικό, αντικείμενο OLE, υπερσύνδεση, προσκόλληση). Ο τύπος δεδομένων καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτόν τον τομέα και βοηθούν στην επιβολή της ακεραιότητας των δεδομένων.

* εγγραφές (σειρές): Κάθε σειρά σε έναν πίνακα αντιπροσωπεύει μία μόνο παρουσία των δεδομένων που περιγράφονται από τα πεδία. Για παράδειγμα, μία εγγραφή στον πίνακα "Πελάτες" θα αντιπροσωπεύει έναν μόνο πελάτη με τις μοναδικές πληροφορίες τους.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Οι πίνακες πρόσβασης βοηθούν στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων επιβάλλοντας τους τύπους δεδομένων, επιτρέποντάς σας να ορίσετε ιδιότητες πεδίου όπως τα απαιτούμενα πεδία, τους κανόνες επικύρωσης και τις προεπιλεγμένες τιμές. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι ακριβή, συνεπή και αξιόπιστα.

* Σχέσεις: Οι πίνακες πρόσβασης μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους μέσω σχέσεων, δημιουργώντας μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέσετε σχετικές πληροφορίες σε πολλούς πίνακες, να αποφύγετε την απόλυση των δεδομένων και να βελτιώσετε τη διαχείριση των δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να συσχετίσετε τον πίνακα "Πελάτες" σε έναν πίνακα "Παραγγελίες" μέσω ενός πεδίου "customerid".

Εν ολίγοις, ένας πίνακας πρόσβασης είναι το θεμελιώδες δομικό στοιχείο για την αποθήκευση και τη διαχείριση δεδομένων με δομημένο και οργανωμένο τρόπο. Είναι το θεμέλιο πάνω στο οποίο κατασκευάζονται όλα τα άλλα αντικείμενα πρόσβασης (ερωτήματα, έντυπα, αναφορές).