Πώς διορθώνετε το σφάλμα 7874 στην πρόσβαση;

Σφάλμα 7874 Στην πρόσβαση συνήθως σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα με έναν συνδεδεμένο πίνακα. Συγκεκριμένα, υποδεικνύει ότι η πρόσβαση δεν μπορεί να βρει την εξωτερική βάση δεδομένων στην οποία συνδέεται ο πίνακας. Εδώ είναι πώς να αντιμετωπίσετε και να το διορθώσετε:

1. Επαληθεύστε την τοποθεσία της εξωτερικής βάσης δεδομένων:

* Ελέγξτε τη διαδρομή: Η πιο συνηθισμένη αιτία είναι μια αλλαγή στη διαδρομή του αρχείου ή στο όνομα της εξωτερικής βάσης δεδομένων. Ανοίξτε τις ιδιότητες του συνδεδεμένου πίνακα στην πρόσβαση (κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε "Ιδιότητες πίνακα"). Μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεση" (ή ισοδύναμο, ανάλογα με την έκδοση πρόσβασης). Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή προς την εξωτερική βάση δεδομένων είναι σωστή. Η διαδρομή μπορεί να είναι λανθασμένη λόγω:

* μετεγκατάσταση: Η εξωτερική βάση δεδομένων μεταφέρθηκε σε διαφορετικό φάκελο ή οδήγηση.

* Αλλαγή ονόματος: Το αρχείο βάσης δεδομένων μετονομάστηκε σε.

* Χαρτογράφηση δίσκου δικτύου: Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε μονάδα δίσκου δικτύου, το γράμμα μονάδας δίσκου μπορεί να έχει αλλάξει ή η σύνδεση δικτύου μπορεί να είναι κάτω.

* Ελέγξτε την ύπαρξη αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο εξωτερικής βάσης δεδομένων υπάρχει στην καθορισμένη τοποθεσία.

2. Επανατοποθετήστε τον πίνακα:

Εάν η διαδρομή είναι λανθασμένη, πρέπει να ξαναζήσετε τον πίνακα:

* Ανοίξτε τις ιδιότητες του συνδεδεμένου πίνακα (όπως παραπάνω).

* Κάντε κλικ στο "relink".

* Η πρόσβαση θα πρέπει να σας ζητήσει να εντοπίσετε την εξωτερική βάση δεδομένων. Μεταβείτε στη σωστή θέση και επιλέξτε το αρχείο.

3. Επισκευασία της βάσης δεδομένων πρόσβασης (εάν το πρόβλημα επιμένει):

Μερικές φορές, η διαφθορά στη βάση δεδομένων πρόσβασης μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σύνδεσης. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο επισκευής της Access:

* Κλείστε τη βάση δεδομένων πρόσβασης.

* Ανοίξτε την πρόσβαση και μεταβείτε στο "Αρχείο" -> "Άνοιγμα".

* Αντί να ανοίξετε απευθείας τη βάση δεδομένων, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Αυτό ξεκινά τη διαδικασία συμπαγής και επισκευής. Αφήστε το να ολοκληρωθεί.

4. Ελέγξτε τα δικαιώματα:

* δικαιώματα δικτύου: Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε μερίδιο δικτύου, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για πρόσβαση σε αυτήν.

* Δικαιώματα αρχείων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει πρόσβαση στο αρχείο εξωτερικής βάσης δεδομένων.

5. Εξετάστε εναλλακτικές πηγές δεδομένων:

Εάν η εξωτερική βάση δεδομένων είναι σταθερά προβληματική, εξετάστε αν πρόκειται για μια κατάλληλη πηγή δεδομένων. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:

* Εισαγωγή των δεδομένων: Εισαγάγετε τα δεδομένα από την εξωτερική βάση δεδομένων σε έναν νέο πίνακα στη βάση δεδομένων πρόσβασης. Αυτό εξαλείφει την εξάρτηση συνδέσμου, αλλά απαιτεί περιοδικές ενημερώσεις.

* Διαφορετικό σύστημα βάσης δεδομένων: Εάν η εξωτερική βάση δεδομένων προκαλεί επίμονα ζητήματα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πιο ισχυρό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (όπως το SQL Server) για τα εξωτερικά σας δεδομένα.

6. Ελέγξτε για ονόματα πηγών δεδομένων (DSNS):

Εάν χρησιμοποιείτε το ODBC ή άλλες μεθόδους σύνδεσης δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πηγών δεδομένων σας (DSNs) έχουν ρυθμιστεί σωστά και δείχνουν τη σωστή εξωτερική βάση δεδομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους συνδεδεμένους πίνακες χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους τύπους σύνδεσης.

Εάν έχετε δοκιμάσει αυτά τα βήματα και εξακολουθείτε να έχετε προβλήματα, δώστε τις ακόλουθες πληροφορίες για πιο συγκεκριμένη βοήθεια:

* Το ακριβές μήνυμα σφάλματος: Μπορεί να υπάρχουν πρόσθετες λεπτομέρειες στο μήνυμα σφάλματος που παρέχουν ενδείξεις.

* Ο τύπος εξωτερικής βάσης δεδομένων: (π.χ. SQL Server, MySQL, Excel, κ.λπ.)

* Πώς συνδέεται ο πίνακας: (π.χ. ODBC, Jet, κ.λπ.)

* Το λειτουργικό σας σύστημα: (π.χ. Windows 10, Windows 11, macOS, κ.λπ.)

Αυτές οι πρόσθετες πληροφορίες θα συμβάλουν με μεγαλύτερη ακρίβεια το πρόβλημα.