Ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε για να διαγράψετε την εγγραφή ή να εκτελέσετε υπολογισμούς στον πίνακα στο Microsoft Access;

Στη Microsoft Access, χρησιμοποιείτε κυρίως ερωτήματα Για να διαγράψετε εγγραφές ή να εκτελέσετε υπολογισμούς σε πίνακες. Ενώ μπορείτε να διαγράψετε απευθείας σειρές σε προβολή δελτίου δεδομένων, αυτό δεν συνιστάται για τίποτα πέρα από μια πολύ μικρή, εφάπαξ αλλαγή. Τα ερωτήματα προσφέρουν πολύ μεγαλύτερο έλεγχο, ασφάλεια και λειτουργικότητα.

Ειδικά:

* Διαγραφή ερωτήματος: Αυτός ο τύπος ερωτήματος σάς επιτρέπει να καθορίσετε κριτήρια για να επιλέξετε ποιες εγγραφές θα διαγράψετε από έναν πίνακα. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε προσεκτικά ένα ερώτημα διαγραφής, καθώς τα δεδομένα διαγραμμένα δεν είναι συνήθως εύκολα ανακτήσιμα.

* Επιλέξτε το ερώτημα με συνολικές λειτουργίες: Για να εκτελέσετε υπολογισμούς (όπως άθροισμα, AVG, Count, κ.λπ.), χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα επιλεγμένου. Καθορίζετε τους υπολογισμούς στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, καθορίζοντας ποια πεδία θα χρησιμοποιήσετε και ποια συνολική λειτουργία θα εφαρμόσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα σε ένα φύλλο δεδομένων ή να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα σε άλλα αντικείμενα πρόσβασης όπως αναφορές ή έντυπα.

Επομένως, ενώ * μπορείτε * να διαγράψετε αρχεία απευθείας στο φύλλο δεδομένων, τα ερωτήματα είναι το κατάλληλο και συνιστώμενο εργαλείο Για τη διαγραφή των εγγραφών και την εκτέλεση υπολογισμών σε πίνακες στην Access Microsoft. Παρέχουν έναν ασφαλέστερο, πιο ελεγχόμενο και επαναλαμβανόμενο τρόπο διαχείρισης της βάσης δεδομένων σας.