Πώς να Ταξινόμηση πληροφορίες στο Excel 2007

Excel 2007 παρέχει ισχυρά εργαλεία για την ταξινόμηση των πληροφοριών . Για παράδειγμα , τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν με αριθμητική τιμή , καθώς και από το κύτταρο και το χρώμα της γραμματοσειράς ή κυττάρων εικονίδια που απεικονίζουν συγκεκριμένα όρια τα οποία θα μπορούσαν να καλύψουν ένα σύνολο δεδομένων . Διαλογής στο Excel 2007 επιτρέπει την ευελιξία στο χειρισμό των δεδομένων για να επιτρέπει την πιο αποτελεσματική παρουσίαση. Οδηγίες
Η 1

Δείτε ένα φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που μπορούν να ταξινομηθούν . Ανοίξτε το Excel 2007 και είτε να ανοίξετε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας ή προσθήκη πληροφοριών σε ένα κενό φύλλο εργασίας . Τα δεδομένα θα πρέπει να είναι σε έναν πίνακα , κατά προτίμηση με ειδικό επικεφαλίδες στήλης για να κάνουν την επιλογή των κριτηρίων διαλογής ευκολότερη . Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα σε μια δεδομένη στήλη είναι της ίδιας μορφής , έτσι ώστε να ταξινομούνται με συνέπεια . 2

Επιλέξτε τα δεδομένα που πρέπει να διευθετηθούν. Αριστερό κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα δεδομένα . Βεβαιωθείτε ότι τόσο τα δεδομένα όσο και οι επικεφαλίδες που περιλαμβάνονται .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου ταξινόμησης . Επιλέξτε το "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel 2007 , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ταξινόμηση " .
Η

4 Ρυθμίστε τις επιλογές ταξινόμησης και εφαρμόζουν το είδος . Εάν έχετε δημιουργήσει κεφαλίδες στηλών , βεβαιωθείτε ότι " τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες " είναι επιλεγμένο . Επιλέξτε τη στήλη για να ταξινομήσετε από το "Ταξινόμηση " drop-down λίστα . Επιλέξτε τον τρόπο για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με την επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα , συνήθως από τις τιμές των κελιών . Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα κελιού , χρώμα γραμματοσειράς ή εικονίδιο κελιού . Επιλέξτε εάν θέλετε να ταξινομήσετε σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά , επιλέγοντας από το " Order " drop down λίστα . Για να ταξινομήσετε σε περισσότερες από μία στήλες , επιλέξτε " Προσθήκη επιπέδου » και επαναλάβετε αυτές τις επιλογές . Για να γίνει η υπόθεση είδους ευαίσθητα ή να ταξινομήσετε από κάτω προς τα πάνω και όχι από πάνω προς τα κάτω , επιλέξτε "Επιλογές" και επιλέξτε ανάλογα. Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων