Πώς να χωρίσετε μια στήλη δεδομένων στο MS Excel

Σπλιτ μια στήλη δεδομένων στο Microsoft Excel με τη Μετατροπή κειμένου σε στήλες του οδηγού . Για παράδειγμα, μία μόνο στήλη μπορεί να περιέχει ονόματα και επώνυμα, και θέλετε να έχετε δύο στήλες , μία για τα ονόματα και ένα για το επώνυμο . Για διευθύνσεις , ίσως να θέλετε να χωρίσετε μια στήλη σε τέσσερις στήλες : οδός, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας . Στήλες μπορεί να χωριστεί από διαχωριστικά - όπως ο χώρος μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας όνομα - είτε με σταθερό πλάτος . Σταθερό πλάτος είναι συνήθως χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων όταν υπάρχουν καθορίζονται τα μεγέθη κειμένου . Για παράδειγμα , τα πρώτα ονόματα όλα περιέχουν 10 χαρακτήρες , ακόμη και αν η τελευταία αρκετά είναι τα κενά διαστήματα , και τα τελευταία ονόματα όλα περιέχουν 15 , έτσι ώστε να ρυθμίσετε τη στήλη για να χωρίσει σε 10 χαρακτήρες . Οδηγίες
Διαχωρισμός Στήλη Χρησιμοποιώντας οριοθετες
Η 1

Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης . 2

Κάντε κλικ στο " Κείμενο σε στήλες " σε η ομάδα Εργαλεία δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα για να ξεκινήσει ο οδηγός .
εικόνων 3

Επιλέξτε " αποκοπής " και κάντε κλικ στο " Next".
Η

4 Επιλέξτε τον οριοθέτη . Εάν ο διαχωριστής δεν είναι στη λίστα , πληκτρολογήστε τον οριοθέτη στο άλλο πεδίο . Οι επιλογές είναι Tab , τελεία , κόμμα , Space και άλλα . Το παράθυρο προεπισκόπησης δεδομένων εμφανίζει μια προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε μια μορφή στήλης . Γενικά μετατρέπει αριθμητικές τιμές σε αριθμούς , ημερομηνία τιμές σε ημερομηνίες , και τα υπόλοιπα στο κείμενο . Κείμενο μετατρέπει όλα τα στοιχεία στο κείμενο. Ημερομηνία σας επιτρέπει να επιλέξετε μια μορφή ημερομηνίας . "Μην Εισαγωγή στήλη " σας επιτρέπει να παραλείψετε τη στήλη . Εάν έχετε επιλέξει περισσότερες από μία στήλες , κάντε κλικ στη διπλανή στήλη στο παράθυρο προεπισκόπησης δεδομένων και επιλέξτε μια μορφή στήλης . Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να διαμορφωθεί όλες τις στήλες .
Η 6

Εισάγετε την τιμή ενός κελιού στο πεδίο Προορισμός για να επιλέξετε , όπου τα δεδομένα διάσπαση θα πάει . Αν δεν θέλετε να επιλέξετε έναν προορισμό , το Excel θα αντικαταστήσουν τα αρχικά δεδομένα με τα δεδομένα διάσπαση . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
Εικόνων Σπλιτ μια στήλη Χρησιμοποιώντας Σταθερό πλάτος
Σελίδα 7

Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης .
Η 8

Κάντε κλικ στο " Κείμενο σε στήλες " στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα για να ξεκινήσει ο οδηγός .
Η 9

Επιλέξτε " Σταθερό πλάτος " και κάντε κλικ στο " Next".

10

Τοποθετήστε το διάλειμμα κάνοντας κλικ στον αριθμό χαρακτήρων στο χάρακα πάνω από το παράθυρο προεπισκόπησης των δεδομένων . Μπορείτε να μετακινήσετε το διάλειμμα , κάνοντας κλικ στη γραμμή διάλειμμα και σύροντάς το στη σωστή θέση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

11

Επιλέξτε μια μορφή στήλης . Γενικά μετατρέπει αριθμητικές τιμές σε αριθμούς , ημερομηνία τιμές σε ημερομηνίες , και τα υπόλοιπα στο κείμενο . Κείμενο μετατρέπει όλα τα στοιχεία στο κείμενο. Ημερομηνία σας επιτρέπει να επιλέξετε μια μορφή ημερομηνίας . "Μην Εισαγωγή στήλη " σας επιτρέπει να παραλείψετε τη στήλη . Εάν έχετε επιλέξει περισσότερες από μία στήλες , κάντε κλικ στη διπλανή στήλη στο παράθυρο προεπισκόπησης δεδομένων και επιλέξτε μια μορφή στήλης . Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να διαμορφωθεί όλες τις στήλες .
Τετάρτη 12

Εισάγετε την τιμή ενός κελιού στο πεδίο Προορισμός για να επιλέξετε , όπου τα δεδομένα διάσπαση θα πάει . Αν δεν θέλετε να επιλέξετε έναν προορισμό , το Excel θα αντικαταστήσουν τα αρχικά δεδομένα με τα δεδομένα διάσπαση . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η
εικόνων