Πώς για την επικύρωση δεδομένων στο Excel

Στα περισσότερα φύλλα εργασίας του Excel , τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν ελεύθερα και να αλλάξει χωρίς περιορισμούς . Σε ορισμένες περιπτώσεις , είναι πιο χρήσιμο να επιτραπεί μόνο τα δεδομένα που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας για να εισαχθούν. Μπορείτε να επικυρώσετε τα δεδομένα στο Excel, περιορίζοντας απλώς τι καταχωρείται σε ένα κελί με έναν προκαθορισμένο κατάλογο ή κριτήρια . Οδηγίες
Η 1

Γνωρίστε τους τύπους των δεδομένων που μπορείτε να επικυρώσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Αριθμοί , ημερομηνίες και ώρες και το μήκος μπορεί να περιοριστεί σε ακέραιους αριθμούς , ή αυτοί , συμπεριλαμβανομένων δεκαδικά ψηφία , είναι ένα ελάχιστο ή μέγιστο ποσό ή εντός μιας περιοχής. 2

Χρησιμοποιήστε μια λίστα τιμών για το κύτταρο . Αυτό είναι χρήσιμο όταν η κατηγοριοποίηση αντικειμένων με έναν συγκεκριμένο κατάλογο των δεδομένων ή , όταν το κύτταρο περιέχει πάντα μια επιλογή , όπως μικρές , μεσαίες ή μεγάλες .
Εικόνων 3

Αποφασίστε εάν θέλετε ο χρήστης να δείτε μια μήνυμα όταν το κύτταρο έχει επιλεγεί πριν από την είσοδο τους δεδομένων ( μήνυμα εισόδου) ή όταν εσφαλμένα δεδομένα εγγράφονται ( μήνυμα λάθους ). μηνύματα λάθους μπορεί να παρέχει απλά πληροφορίες σχετικά με το τι θα πρέπει να είναι στο κελί , μια προειδοποίηση ότι τα δεδομένα δεν ταιριάζουν με την κύτταρο ή ένα μήνυμα διακοπής δεν επιτρέπουν όλα τα δεδομένα που δεν είναι σωστό να εισαχθούν.
Η 4

Ρύθμιση και ονομάστε τη λίστα . Ο κατάλογος μπορεί να είναι στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε μια διαφορετική . Μόλις εισαχθεί τα δεδομένα , τονίζουν όλες τις σχετικές κύτταρα και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή " εντολή . Επιλέξτε " Όνομα " και στη συνέχεια " Ορίστε . " Πληκτρολογήστε το σύμβολο του ίσον και το όνομα της λίστας , για παράδειγμα , " = listname . "
5

Επιλέξτε ένα από τα κελιά που θέλετε να επικυρώσετε και να επιλέξετε το " Data " εντολή . Επιλέξτε "Επικύρωση" και κάτω από την καρτέλα "Ρυθμίσεις ", επιλέξτε την κατάλληλη περιγραφή για τα όρια των κυττάρων . Ανάλογα με την επιλογή , πρόσθετα πλαίσια θα φανεί ότι πρέπει να καλυφθούν μέσα
Η

6 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Format Painter " στην κορυφή της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στο κελί που μόλις επικυρωθεί . Επισημάνετε οποιαδήποτε άλλα κύτταρα που έχουν τα ίδια κριτήρια επικύρωσης .
Η
εικόνων