Πώς να συνοψίσετε δεδομένα στο Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιτευχθεί μια ενιαία εργασία στο Microsoft Excel . Οι τρεις διαφορετικούς τρόπους για να συνοψίσει τα δεδομένα σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο σας γρήγορα και εύκολα αναφέρονται παρακάτω . Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια δέσμη των " πελατών ", " Date", " OldSales , " " NewSales " και " Total" στη Γραμμή 1 . Αυτά τα βήματα σας δείχνουν πώς να πάρει σύνολα από τον πελάτη . Επιλέξτε τη μέθοδο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας και το επίπεδο άνεσης . Οδηγίες
Η 1

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Μερικά αθροίσματα . Επιλέξτε ένα όνομα πελάτη , επιλέγοντας ένα κελί στη στήλη A. Κάντε κλικ στο "AZ " κουμπί ταξινόμησης - μπορείτε να το βρείτε στη βασική γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια , επιλέξτε "Δεδομένα" και στη συνέχεια " Μερικά αθροίσματα . " Πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μερικά αθροίσματα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει off " OldSales ", " NewSales » και « Σύνολο ». Κάντε κλικ στο " OK " για να δείτε τα συνοπτικά στοιχεία με έντονους χαρακτήρες στο φύλλο σας . Πατήστε το " 2 " στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου σας για να δείτε μόνο τα συνοπτικά δεδομένα . 2

Δοκιμάστε τη μέθοδο Παγίωση . Επιλέξτε ένα κενό κελί στα δεξιά των δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο " Data " και " Παγίωση . " Στην ενότητα " αναφοράς" στο πλαίσιο διαλόγου " Παγίωση " , επιλέξτε ολόκληρο το τραπέζι σας και κάντε κλικ στο " OK" . Αυτό παράγει μια νέα σειρά με συνοπτικά σύνολα για κάθε πελάτη μοναδικό στη στήλη A. Διαγράψτε το πεδίο "Ημερομηνία" στα συνοπτικά αποτελέσματα .
Εικόνων 3

δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα . Επιλέξτε ένα κενό κελί στα δεξιά των δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο " Data " και " Συγκεντρωτικό Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος ". Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα των δεδομένων σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Επιλέξτε να προσθέσετε "Πελάτης" και "Σύνολο" προς τη νέα συγκεντρωτικού πίνακα . Excel ταξινομεί τα συνοπτικά στοιχεία από τη μοναδική του πελάτη.
Η
εικόνων