Πώς να δημιουργήσετε μακροεντολές στο Excel

Excel περιέχει ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο , που ονομάζεται μια μακροεντολή , η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση κοινών , επαναλαμβανόμενες εργασίες . Μια απλή μακροεντολή μπορεί να ρυθμιστεί να καταγράφει τις πληκτρολογήσεις και κλικ του ποντικιού , όταν ένας χρήστης εκτελεί μια εργασία , όπως η εισαγωγή και η οργάνωση μιας λίστας με τα ονόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Μόλις καταγραφούν , όταν ήρθε η ώρα να εισέλθει σε μια νέα σειρά από το ίδιο είδος των δεδομένων , ο χρήστης μπορεί να έχει η μακροεντολή εκτελεί αυτή τη λειτουργία με το παιχνίδι πίσω . Οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε σχετικά με τη διαδικασία που θέλετε η μακροεντολή να καταγράψει . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που θα αναλάβει τη φροντίδα του αθροίζοντας τους αριθμούς σε μια στήλη . 2

Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel . Κάντε κλικ σε ένα τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία" στη γραμμή εργαλείων . Highlight "Macro " από το μενού Εργαλεία και στη συνέχεια επιλέξτε "Record New Macro " από το μενού Macro . Ένα παράθυρο διαλόγου "Record Macro " εμφανίζεται, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή της μακροεντολής σας , επιλέξτε μια συντόμευση κλειδί και επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης .
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα μακροεντολή σε το "Macro name" πεδίο . Το όνομα που θα επιλέξετε πρέπει να αρχίζει με ένα γράμμα και δεν μπορεί να περιλαμβάνει χώρους . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών και χαρακτήρες υπογράμμισης .
5

Εισάγετε ένα πλήκτρο συντόμευσης . Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό , αλλά είναι ένας τρόπος για να ενεργοποιήσετε macro γρήγορα σας . Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα γράμματα ή τα σύμβολα στο πληκτρολόγιό σας
Η

6 Επιλέξτε μια επιλογή αποθήκευσης για τη μακροοικονομική σας . Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας , στο τρέχον βιβλίο εργασίας ή σε ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών . Αποθήκευση μακροεντολές σας σε ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών θα θέτει στη διάθεση αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο .
Η 7

Εισάγετε μια περιγραφή της μακροεντολής σας στο πεδίο «Περιγραφή» . Αυτό το βήμα είναι επίσης προαιρετική .
8

Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε και να ξεκινήσει η εγγραφή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο " Stop Recording" , που δείχνει ότι η μακροεντολή έχει αρχίσει την εγγραφή .
Η 9

Εκτελέστε τις εργασίες που θέλετε η μακροεντολή να καταγράψει . Όταν έχετε τελειώσει τη διαδικασία , κάντε κλικ στο μπλε κουμπί στο πλαίσιο καταγραφή μακροεντολών για να σταματήσετε την εγγραφή .
Η
εικόνων