Πώς να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων του Excel

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Excel για να παρακολουθείτε τα δεδομένα και τα έξοδά τους . Ωστόσο , μπορείτε να εκτελέσετε σε προβλήματα όταν τα αρχεία μεγαλώνουν πάρα πολύ μεγάλο . Προσπαθήστε να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων του Excel σας με διαφορετικούς τρόπους για να εξαλειφθούν τα προβλήματα αποθήκευσης σας . Οδηγίες
Η 1

Αφαιρέστε περιττά γραφικά και τις γραμματοσειρές από το αρχείο Excel . Απλή δεδομένα αναφοράς δεν χρειάζεται πολλά από την περίσσεια μορφοποίηση ώστε να είναι ελκυστική . Εάν πρέπει να κρατήσει διαφορετικές γραμματοσειρές στο αρχείο σας, να μειώσει μερικά από τα μεγέθη γραμματοσειράς που χρησιμοποιήθηκε αρχικά . 2

Μείωση του αριθμού των συγκεντρωτικών πινάκων θα επιτρέψει σε σας για ανάλυση δεδομένων . Εκτελέστε άξονα οδηγού τραπέζι σας όταν ασχολείται με εμπλεκόμενους υπολογισμούς . Όταν δίνονται επιλογές για να διαμορφώσετε το αρχείο , επιλέξτε εκείνες που επιτρέπουν τα δεδομένα για να ανανεώσετε αντί της προσθήκης ενός νέου πίνακα .
Εικόνων 3

εισόδου των δεδομένων σας , κλείστε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο Excel ( XLS μορφή αρχείου) και ως HTML ( μορφή XML) . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε " XML Data " στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop down box . Αλλάξτε το όνομα του εγγράφου σας, καθώς , έτσι ώστε να μπορείτε να πείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο αρχείων .
Η

4 Ανοίξτε το αρχείο XML και να το αποθηκεύσετε πίσω στο κανονικό αρχείο XLS για να δημιουργήσει ένα μικρότερο αρχείο από το πρωτότυπο . Και πάλι , να μετονομάσετε το αρχείο , καθώς και την αλλαγή του τύπου του . Αυτή η πράξη αφαιρεί περίεργο προγραμματισμού απομείνει από το παρελθόν τους υπολογισμούς από την τελευταία « σώσει».
5

Ελέγξτε στο λογισμικό συμπίεσης αρχείων όπως OzGrid . Υπάρχουν αυτά τα προϊόντα , επειδή δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο, αφού παίρνει πάρα πολύ μεγάλο . Συμπίεση των δεδομένων XLS αναγκάζοντας το πρόγραμμα να υπολογίσει εκ νέου τα κύτταρα που χρησιμοποιούνται για το αρχείο σας .
Η
εικόνων