Τρόπος εισαγωγής ενός οριοθετημένου αρχείο σε Excel

Είτε έχουν δημιουργηθεί με το χέρι ή να εξάγονται από μια άλλη εφαρμογή λογισμικού , αρχεία οριοθετημένου είναι που χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποθήκευση σημαντικών δεδομένων. Το πρόβλημα με τα δεδομένα είναι ότι δεν είναι πολύ πολύτιμη εκτός αν έχετε κάποιο τρόπο να χειραγωγήσουν και να το μελετήσει . Ενώ οριοθετημένη αρχεία είναι ένας ωραίος τρόπος για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα , δεν είναι πολύ πρακτικό να προσπαθήσει να μελετήσει τα δεδομένα στην ακατέργαστη μορφή των αρχείων αυτών . Εισαγωγή το οριοθετημένο αρχείο στο Microsoft Excel θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία του Excel για να αναλύσετε τα δεδομένα σας και να παρουσιάσει τα ευρήματα της ανάλυσης σας με σαφή τρόπο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού Αρχείο του Microsoft Excel , και να περιηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει οριοθετημένο αρχείο σας . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή να δείτε όλους τους τύπους αρχείων . Αν δεν το κάνετε αυτό , δεν θα είστε σε θέση να δείτε το αρχείο σας στο φάκελο . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε . Το Excel θα τεθεί αυτόματα σε κατάσταση " Οδηγός εισαγωγής κειμένου " . 2

Επιλέξτε " διαχωριστικά ", όπως τον τύπο αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας στην πρώτη οθόνη του Οδηγός εισαγωγής κειμένου . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται σε οριοθετημένο αρχείο σας . Εάν δεν γνωρίζουμε ποια είναι η οριοθέτη ήταν πριν από την έναρξη της εισαγωγής του αρχείου , μπορείτε να σαρώσετε συνήθως τα δεδομένα και να καθορίσει το χαρακτήρα που χρησιμοποιείται . Στο παράδειγμά μας , το αρχείο είναι οριοθετημένη με κόμμα . Μετά την επιλογή του οριοθέτη , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε .
Η 4

Εκχώρηση της μορφής των δεδομένων σε κάθε πεδίο που θέλετε να εισάγετε . Η μορφή των δεδομένων προεπιλογή είναι " General ", και αυτή είναι η μορφή που θα πρέπει να κρατήσει εκτός εάν οποιοδήποτε από τα πεδία των δεδομένων σας περιέχει ημερομηνίες ή αποτελείται από δεδομένα που θέλετε να κρατήσετε ως κείμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή αφού έχετε τελειώσει την ανάθεση μορφές δεδομένων σε όλους τους τομείς .
5

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει ως αρχείο Excel . Τώρα είστε έτοιμοι να χειριστούμε και να μελετήσουμε τα δεδομένα σας με τα εργαλεία του Excel .
Η
εικόνων