Πώς να χτίσει μακροεντολών στο MS Excel και το Word

μπορεί να καταγραφεί Ορισμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Microsoft Word ή Excel , αποθηκεύονται και να εκτελέσετε κάνοντας κλικ σε μια συντόμευση στη γραμμή εργαλείων. Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη και μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις μακροεντολές για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να ξεκινήσετε στο δρόμο προς την κατάρτιση και γράφοντας τις δικές μονάδες της Visual Basic σας επίσης . Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες , στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας για να χτίσει τις μακροεντολές που σχετίζονται με την εργασία που κάνουν οι περισσότεροι . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με πρόσβαση στο Internet για Microsoft Word ή Excel
Χαρτί
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

οικοδομήσουμε μια μακροεντολή για τη μορφοποίηση κειμένου . Με ένα έγγραφο ή ένα υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό , από το μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Macro " και στη συνέχεια " Record New Macro . " Σε αυτό το παράθυρο , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας ( όπως " FormattingForProjectA " ή " FormattingSpecial " ) . Στο MS Word να είναι σίγουροι ότι το " Macro Κατάστημα Σε : " είναι ρυθμισμένη σε " Όλα τα έγγραφα " , ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word . Στο MS Excel , αποθηκεύστε τη μακροεντολή είτε σε " Αυτό το βιβλίο εργασίας " ή το " βιβλίο προσωπικών μακροεντολών ", ανάλογα με το αν η μακροεντολή θα χρησιμοποιηθεί σε περισσότερα από ένα βιβλίο εργασίας . 2

Κάντε κλικ στο " OK". Θα παρατηρήσετε ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται "Stop " στην κορυφή . Μετακίνηση σε αυτό το παράθυρο, αν είναι απαραίτητο , αλλά μην το κλείσετε , καθώς αυτό σταματά την καταγραφή της μακροεντολής σας . Επιλέξτε το κείμενο που πρέπει να αλλάξει και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές , όπως η έντονη γραφή, υπογράμμιση , πλάγια γραφή , το χρώμα κειμένου ή επισήμανση . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο συμπαγές τετράγωνο στο μικρό παράθυρο " Stop" και καταγραφή μακροεντολών σας θα σταματήσει .
Εικόνων 3

Add macro σας σε μια γραμμή εργαλείων για ένα κλικ χρήση . Στο MS Word, κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Προσαρμογή ". Σχετικά με το " Εντολές " καρτέλα του παραθύρου " Προσαρμογή" , επιλέξτε " Μακροεντολές " από την στήλη " Κατηγορίες " στα αριστερά. Στη συνέχεια, βρείτε τη μακροεντολή που μόνο το όνομα στη στήλη " Εντολές " στα δεξιά και σύρετε στη γραμμή εργαλείων . Με το παράθυρο " Προσαρμογή" ανοιχτό , κάντε δεξί κλικ νέα συντόμευση γραμμή εργαλείων σας για να αλλάξετε το όνομα ( μόνο το όνομα της συντόμευσης όχι το όνομα της μακροεντολής ) , προσθέστε ένα εικονίδιο κουμπιού ή να εκτελέσει άλλη μορφοποίηση . Όταν τελειώσετε , κλείστε το παράθυρο " Προσαρμογή" . Στο Excel , κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Προσαρμογή ". Σχετικά με το " Εντολές " καρτέλα του παραθύρου " Προσαρμογή" , επιλέξτε " Μακροεντολές " από την στήλη " Κατηγορίες " στα αριστερά. Σύρετε το προσαρμοσμένο κουμπί στην επιθυμητή γραμμή εργαλείων . Με το " Προσαρμογή" παράθυρο ανοιχτό , κάντε δεξί κλικ στη νέα συντόμευση γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Αντιστοίχηση μακροεντολής . " Βρείτε και επιλέξτε νέα μακροεντολή σας και κάντε κλικ στο "OK". Την ίδια στιγμή , μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ( μόνο το όνομα της συντόμευσης όχι το όνομα της μακροεντολής ) , να αλλάξετε το εικονίδιο του κουμπιού ή να εκτελέσει άλλη μορφοποίηση . Όταν τελειώσετε , κλείστε το παράθυρο " Προσαρμογή" .
Η 4

Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε τη μακροεντολή σας επιλέγοντας κάποιο κείμενο και κάνοντας κλικ στη συντόμευση . Εάν η μακροεντολή δεν λειτουργεί όπως αναμένεται , μπορείτε να δοκιμάσετε την επανεγγραφή με τη μετάβαση από όλα τα παραπάνω βήματα ( μπορείτε να διαγράψετε την παλιά συντόμευση όταν ανοίγετε την " Προσαρμογή" παράθυρο) . Ένας άλλος τρόπος για να διορθωθεί μια καταγεγραμμένη μακροεντολή είναι να πάει στο μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Macro " και " Visual Basic. "
5

Μάθετε μερικές απλές Visual Basic εγγράφως από την εξέταση μακροεντολές καταγράφονται και συνδυάζοντας ή την αλλαγή τους , ενώ χρησιμοποιώντας τα αρχεία βοήθειας του προγράμματος και της βάσης γνώσεων της Microsoft ως εργαλεία μάθησης . Καταγράψτε πολλές μακροεντολές που εκτελούν διάφορες ενέργειες και να τα συνδυάσουν την περαιτέρω αυτοματοποίηση μιας ενιαίας συντόμευσης. Ή να βρει τρόπους για να ενισχύσει τις μακροεντολές σας με την οργάνωση ολόκληρης της νέες γραμμές εργαλείων περιέχουν πολλαπλές συντομεύσεις macro για τη μορφοποίηση , αλλάζοντας τα περιθώρια , την εύρεση και την αντικατάσταση δεδομένων ή απλά ανοίγοντας στοιχεία μενού για να αναφέρουμε μερικές ( βλέπε παρακάτω Πόρων ) .
Εικόνων
Η